论文写作中如何自动化智能引用参考文献、公式和图片的排版(1)参考文献的格式和引用

最近在写大小论文,在网上找了关于各类排版的问题,汇总了一下,选择了对我来说最简单的方法,总结下来以防后面忘了,希望对大家也有所帮助~第一篇先写参考文献的排版方法,后面再分两篇讲公式和图片的排版。

首先如果想实现在论文末尾按标准格式整理参考文献,并在正文用上标引用,当参考文献修改时,引用序号可以自动更新,目前我在用三种方法:

  1. 第一种方法,如果你是用Zotero进行阅读整理的话,是可以直接在word菜单栏中找到“Zotero-Add/Edit Citation”进行插入的,这种比较简单就不具体讲了;

  2. 第二种方法,是进入中国知网(www.cnki.net)主页,先在搜索框搜索要引用的文献,然后选中该文献,选择”导出与分析-导出文献”,点击所需相应格式即可,通常选GB开头这个,如下图:

接下来在弹出的窗口中点选“复制到剪贴板”,回到你的论文中,在适当位置粘贴即可。粘贴完记得改成你论文要求的字体和字号。

3. 第三种方法:打开百度学术,搜索所需文献,点击搜索到的文献进入该文献后,选择“引用”,在弹出的引用中复制所需内容即可。

三种方法介绍完,还没结束。然后需要批量设置编号格式。当参考文献引用格式在论文中粘贴好后,删掉所有编号,全部选中,点击word“开始”选项卡,在“段落”中选“编号”,选“定义新编号格式”,在“编号格式”一栏数字两侧加英文输入法的方括号,再点击确定。如果认为缩进有问题,可选中参考文献前的编号,右键,选“调整列表缩进量”,将“文本缩进”设置为0,“编号之后”设置为空格。

最后讲一下如何在正文中插入参考文献编号,使所有的编号在中间有改变时可以全部自动重新排序更新。光标选中正文要插入位置,点word“引用”选项卡,点击“交叉引用”,“引用内容”选“段落编号”,“引用类型”改为“编号项”,下面方框中会显示目前编号的条目,选择所需条目点“插入”即可。插入后选中该编号,在“开始”选项卡中,将其更改为“上标”(就在字体字号下面,粗体斜体下划线等设置的右侧就是改为上标的选项)。

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