新年伊始,伴随着崭新的目标与挑战,正是对自己的科研工作进行规划、列明待办事项的好时机。在本文中,Inger老师分享了如何列出实用的待办清单的方法,助您提高学术科研效率,为新一年成为收获者先行一步。
在一次晚宴上,一位学者的丈夫语出惊人:“做一名学者和经营一家不怎么赚钱的小买卖很相似。”我不禁莞尔,因为我也曾短暂经营过小生意,这句话引起了我的共鸣。在我看来,小企业主和学者都面临着两个问题:
问题一
很多机会的成功率都不高,所以一开始就都全部答应下来,忽视了工作量是否过大的问题。
问题二
因为没有人告诉您应该如何规划自己的时间,所以很难抉择自己下一步要做些什么——尤其是在所有任务看起来都同等重要的情况下。
问题一会引起经常性的过度承诺;问题二会导致决策疲劳和注意力分散。当问题一(过度承诺)与问题二(选择下一步做什么)碰撞在一起时,麻烦就真正开始了:往往会陷入一项工作还没完成、却又开始另一项新任务的“切换”状态中。
举个例子,一篇论文才刚刚读了一半,又开始下载另一篇;打开电子邮件准备下载别人发给您的参考资料时,却又突然为了整理邮箱而开始回复其他电子邮件。这样下来,一天的时间就被大量事情占满,但却得不到任何有效的产出,最后竹篮打水一场空。
事实上,每次“切换”任务都会产生一笔技术债务。技术债务是借用自计算机科学的概念,在这里指的是由于一开始没有正确地完成某件事而导致之后不得不花费一些额外的时间进行偿还。由于学术工作中的大多数任务都是相互关联的,因此很容易会招致技术债务。
例如,一个简单的任务(比如阅读一篇论文),与正在进行的更大项目(比如文献综述的写作)是相关联的。阅读论文的部分目的是将论文中提出的观点与其他观点或者自己的想法联系起来。而如果您因为其他事情耽搁而没有一口气读完的话,所有的想法就会丢了主次,不分先后地搅成一团。这些未经正确处理的想法很容易造成思维上的混乱,最后成了打不开的死结。
您可能认为做笔记会对这种情况有所帮助,但以我的经验来看,效果极其有限。我敢打赌您的很多笔记写过之后就再也不会去看了。试图节省时间的学者们会把自己注意到的东西写在笔记里,希望未来能够对其进行更加深入的思考。然而,当真正开始文献综述的写作时,却已经不记得自己当时的思路与想法了,只能花费时间重新进行思考。
那么我们如何才能停止这种低效的“切换“状态呢?您也许听过可以列一个条理清晰的“待办事项清单”并付诸于时间。但我们都知道说的容易做起来难,特别是在科研这种随意性很强的环境中。一份好的“待办事项清单”应该是什么样的呢?
以文献综述为例,不太实用的待办事项清单可能是下面这种:
•阅读我上周下载的140篇论文
•写笔记
•撰写文献综述部分
一份实用性强的待办事项清单应该把这些大而模糊的事项分解成具体的、可操作的步骤。正如我的朋友杰森·唐斯博士(Dr Jason Downs )所建议的:“待办事项清单”中必不可少动词,就像下面这样(用红色显示出动词):
希望上文中的举例能够对您有所启发,助您开启新一年的高效科研之路。
在此,预祝您2022年天天有数据、百投百中!
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