Ragins:学术写作的唯一方式——清晰写作

拉金斯,B.R.(2012)。编者点评:关于清晰写作技巧的思考。纽约布里亚克利夫庄园管理学院。

与之前被引用数千次的文章相比,这篇文章只被引用了65次(截至2021年9月2日),但这并不妨碍这篇文章成为许多商学院博士课程阅读列表的常客(这篇文章包含在上学期和本学期策略课第一周的阅读中)。就像对NBA球员的评价不能只看数据,因为很多无形的价值很难在数据中反映出来。历史上第一位大前锋蒂姆·邓肯的职业生涯数据只有19分+10个篮板。仅从数据来看,他根本无法排名第一,但邓肯的顶级防守意识内敛和篮球智商使他成为球队的中流砥柱。这样的球员不仅强壮,而且知道如何让他的队友和球队变得更好。回到这篇文章,在引用的数据中确实有点逊色,但这篇文章的价值不可低估,因为它的目的是教人们如何写精彩的文章以及如何成为一名更好的作家。

如何写一篇精彩的文章?拉金斯认为需要清晰的文字。首先,为什么你需要清晰的文字?如果我写一篇晦涩难懂的文章,我看起来不是更有见识吗?如果你认为文本应该晦涩难懂,那么这篇文章可能不符合你的口味,这属于价值观的差异。一种价值观认为,用神秘、复杂、难懂的语言来包装文字是一篇好文章;另一个价值观认为,一篇好文章只有在容易理解并准确地向读者传达复杂思想的情况下才能被称为好文章。如果你是后一种价值观的支持者,请继续阅读。

  • 什么是clear writing?

There is no formula or template; clear writing involves a commitment to expressing your ideas with clarity, directness, and precision. The beauty of clear writing is that it creates nearly effortless reading. Clear writing may be elegant, but it is never pretentious.  The goal is not to show the reader how smart you are but, rather, to take the reader with you on a journey that is clear, logical, and direct. Clear writing is about writing simply, but it is not simplistic.

按照我个人的理解,clear writing应该是说,作者要剥离所有不相干的词句,将核心思想明白、准确、优雅地传递给读者,带领读者徜徉思想的世界并让他们领略到思想本身的美感。A good writer is also an excellent tour guide。

  • 如何做到clear writing?

Regins在撰写这篇文章前,咨询了67个AMR的reviewers的意见,他们的评审经历加起来多达483年!在这些意见中,Regins总结出了有关clear writing最常见的三个问题以及相应的解决办法。

问题一:模糊的写作(Foggy Writing)

One of the most common pet peeves cited by the reviewers is the use of needlessly complex language that obscures meaning and keeps the reader in what Gunning (1968) would call a fog.

无用的复杂(needless complexity)是通向clear writing道路上的第一个阻碍。把读者写的云里雾里并不是什么了不起的事情。

为什么会有这种现象存在?

Foggy writing often stems from “writing to impress rather than express”.

有的作者并不像让读者理解,而是要让他们崇拜。神秘是达到这一目标的唯一办法。

Perhaps some authors think that the use of more “esoteric” words makes their manuscript seem more “theoretical” or “deep”.

还有的作者想让自己的文字显得更有思想性、理论性,他们认为复杂的表达等于高深的思想。But complexity is not the badge of wisdom.

补救措施

Wisdom goes arm in arm with simplicity.The keen mind is one that can absorb a complicated problem, then state it in simple direct terms that will transfer the idea quickly and accurately to the minds of others. To put complicated ideas in simple language is not child’s work. It calls for sophistication (Gunning, 1968: 9). Take the time to really think through your ideas before you start to write. Your manuscript is peer reviewed before submitting it to AMR.

除了以上,我倒是还有一个建议,就是把自己的手稿给自己的妈妈或者爸爸读或者讲出来,如果他们都能够明白你在说什么事情,并且对此感到有趣,就说明文章的思想已经达到深入浅出了。这个方法还有个学名,叫做老妈测试(The Mom Test)。

问题二:看透我心(Read My Mind)

Authors assume that the “reader is inside their mind.”

这个第二个问题是什么,我就不说透了,你们都懂的。

问题产生的原因:

Authors may be too close to the material.  “They ‘know’ the topic so well that they assume others will.” Lack of empathy and perspective

注:perspective=客观判断力;权衡轻重的能力:the ability to think about problems and decisions in a reasonable way without exaggerating their importance。

总的来说,有的作者,离知识太近,离读者太远,甚至有点沉溺于自己的世界。

补救措施

Never lose sight of your reader. Each and every sentence has to be constructed with the reader in mind. “In good papers, the sentences and paragraphs flow naturally from one to the next without the reader having to pause to consider how points are connected.” My advice to authors is to use their imaginations to take the perspective of an intelligent but naïve reader who has limited time and resources in reading their own manuscripts. Make their papers worth the reader’s effort and don’t make the reader work harder than necessary to get the point. You can enlist friends and family as non-specialist reviewers who read your paper for clarity.

我觉得最棒的建议莫过于,把你的读者当作一个有智慧的外行人(intelligent layman),并且他/她还没多少时间看你的手稿。这就要求你用最精炼的语言把专业知识用外行人都明白的语言表达出来。我觉得这一点对于当下的管理学者尤为重要。现实中的企业家、管理者几乎不会有时间、有心情看什么专业学术著作,毕竟这些著作大多艰涩难懂,但管理学者有责任将有价值的思想传递给业界。

问题三:故事,故事,但什么是故事?(Story, Story, What’s the Story?)

Papers should offer a clear, direct and compelling story that first hooks the reader, and then carries the reader on a straightforward journey from the beginning to the very end of the manuscript.

或许可以说,社会科学的本质是在讲故事。通过一个故事,讲述一个道理。然而,很多文章所讲述的故事并没有让人读下去的欲望,甚至有的论文根本没有故事。

下面是一些AMR审稿人的反馈:

“Many of the AMR submissions I read are mystery novels, where even the author isn’t sure where the paper is going to end up.”

Many papers are fragmented, have no thread, and tell no story. Authors have to understand that it is not my responsibility as a reviewer to search for the thread but their responsibility to make it as easy as possible for me to follow their story.

虽说都是讲故事,但学术的故事和小说里面的故事还是有区别的,这一点千万不能搞混。学术有学术的规矩。

The introduction should also provide a clear and compelling justification for the manuscript.

“Many authors fail to effectively problematize the literature and articulate a compelling theoretical contribution.”

完成一篇好的学术文章,需要很多要素,但在文章的最初,最能够抓住人心的其实是你所做的justification。一个好的justification意味着,让读者相信,不读你这篇文章,他就会错过一些重要的东西,或者,通过你的文章,他可以纠正过去错误的认知。当然很多学术文章在justification部分做的不好。他们常采用的策略叫做 “fill in the gap” approach。他们为自己文章辩护的理由是,我填补了一块学术空白。但是这块空白真的重要吗?不填补这块空白,学术界会不会塌?如果会塌,说明填补空白是有意义的;否则,填补就是无意义的。

为什么会出现糟糕的故事?

Authors try to do too much in one manuscript.

一个字,贪。这是作者找到的原因,除此之外,我认为对于过去文献掌握的不熟,是另一个重要原因。不了解过去,就会自大,就不知道真正的靶子在哪里。

补救措施

多不一定好。上乘的武功招式都不是花里胡哨的,而是精炼的、可以一击制敌的。

如果把研究的过程比作与大魔王战斗,那么写出一个好的学术故事需要两个重要部分(以下为我的胡扯):

第一,找到真正的大魔王。找到的魔王越厉害,读者就会越有兴趣,因为他们想知道你是如何对付大魔王的。如何找到魔王?多读文献、多和前辈讨论。这一步叫justification。

第二,找到魔王的致命弱点。很多作者的问题是贪多求全,想从各个角度都攻击一下大魔王,但大魔王之所以是大魔王,是因为它在99%的角度下都是无坚不摧的。正确的做法是找到大魔王的致命弱点,也就是一、两个最关键的问题,把所有精力拿来对付它们。这样不仅仅会让你的文章看起来非常干净(clear),同时也让你的文章能够做出重要的学术贡献。如何找到致命弱点?还是要多读文献、多和前辈讨论,或许还需要一点运气。

以上就是Regins总结出了有关clear writing最常见的三个问题以及相应的解决办法,也包括一些我自己的胡扯。希望对各种有帮助!

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