[学术干货]如何收集、筛选和整理文件?

喂,伙计们,我来填补这个洞。在之前发布的[学术干货]系列电影中,一位小合作伙伴建议将该系列的视频制作成文本版本,这有助于理解和消化内容,便于与他人分享。因此,我决定将之前发行和未来发行的[学术干货]系列电影组织成文本版本。文本版本的内容基本上与视频内容一致,但会有变化。今天更新的第一个主题是先前发布的电影《收集、筛选和整理文献》的文本版。(原始视频在这里)

文本分割线

文献是做学术的灵感源泉。我们的学术成果,很大程度上取决于参考文献的广度和深度。所以如何搜集、筛选、整理文献是非常关键的事情。接下来,我将从以下四点和大家分享一下我的经验方法:确定搜索关键词、搜集途径、筛选原则、整理工具。

一、确定搜索关键词

在收集文献之前,我们首先要确定想要收集的文献的主题关键词。关键词可以是研究对象的名称、理论概念名词、地域名称等等。除了中文关键词,如果你想要收集到外文文献的话,还要找到中文关键词相对应的外文形式。总之,只有尽可能扩宽思路确定关键词才能更广泛的搜集到文献。有了搜索关键词,接下来我们就可以在以下的途径中收集文献了。

二、搜集途径

我们分别从书籍、期刊文章、灰色文献这三类说起。

1.书籍类文献

现在几乎所有的图书馆都已实现数字化,所以我们可以直接在图书馆的网站中输入关键词来收集书籍文献。我们首先要查找的就是自己学校的图书馆,然后是其他院校图书馆,还有一些地方性图书馆。当然,百度、谷歌也是很好的工具。尤其是想找外文书籍的小伙伴,要善用Google图书。在这里有一个网站推荐给大家,叫WorldCat。如果想读的书籍不知道在哪里可以借到的话,可以尝试在这个网站中搜索。网站会根据你的定位,按离你距离的远近排列出藏有这本书的图书馆。

2.期刊类文章

中文期刊文章,首推知网。在知网中输入关键词就可以找到相对应的期刊文章。除了知网,还有学校图书馆的期刊数据库和百度。外文期刊文献的话,知网有一小部分,也可以在学校图书馆的期刊数据库看一看学校有没有与你专业相关的外文期刊。对于我来说,搜索外文期刊最好用的还是Google Scholar,输入关键词就可以找到相关的文献(既有文章也有书籍)。除此之外,还有根据专业类别区分的国外的期刊文献网站。比如说我们做音乐研究的没有人不知道Jstor,每个专业都会有相对应的期刊文献网站。幸运的话,你google关键词的时候,在前几个链接中也许会碰巧点进去,但最靠谱的办法,还是直接向导师咨询自己专业相关的外文期刊网站。

3.灰色文献

除了出版类的文献之外,还有一些没有出版过的文献,我们叫做灰色文献,比如学位论文、政府的档案资料等等。在知网搜索关键词的时候就可收集到相关的中文学位论文。外文学位论文还是要靠谷歌。如果你是在国外留学的学生,那么直接在学校图书馆的数据库中搜索,也可以查找到校内的学位论文。关于一些档案资料,需要去相关地区的档案馆收集。

按照以上的方法,手里就可以积累一些文献了,如果还想要扩展更多,那么手里已有文献的参考文献是个宝贵资源。尤其是与你研究密切相关的文献,好好读一读它后面的参考文献,一定会有惊喜发现。除了以上通过自己的努力之外,前面也提过了,还可以向导师咨询,特别是做研究毫无头绪的初期,那就请导师给你列一个文献列表吧!

三、筛选原则

收集和筛选文献是交叉进行的工作。通常是先收集一部分文献进行筛选,然后再一边收集新的文献筛选。关于文献筛选我有这三条原则:1.一手文献>二手文献>三手文献;2.博士论文>硕士论文;3.选择权威的期刊、权威出版社的文献。

关于一手文献、二手文献、三手文献的定义,大家看一张来自维基百科的截图就会一目了然:

剩下的两个原则非常好理解,就是学位论文类参考文献,博士论文的参考价值大于硕士论文。另外,还可以根据期刊和出版社权威性来判断文献的价值。也就是说,尽量选择权威期刊和权威出版社的文献。

四、善用整理工具

相信通过以上的文献收集、筛选方法,你手里一定会积累了不少文献资料。那么,怎么整理这些文献,让这些文献井井有条的存在,等每次要看的时候就可以快速找到,也是需要动脑筋的事情。在这里,分享一个我自用很久的整理文献软件,叫做Zotero。 

以下这个图片就是它的使用界面。左面一栏是文件夹分类,中间是文献标题,右边是文献的详细信息以及做笔记的地方。 

这个软件也可以作浏览器插件,在网页浏览的文献可以随时收录,使用起来非常方便。除了Zotero,市面上还有类似的文献整理工具软件,大家可以说一下你们用过哪些。我觉得只要自己用着习惯顺手就好。

好了,以上就是关于收集、筛选、整理文献的全部内容。下一次我会更新《学术论文阅读方法、笔记格式》。其实第一次更新专栏,我内心比较忐忑,因为不知道大家习不习惯这种形式。如果你们有什么想法意见都可以给我留言哦!

资源下载: