学术研究由前人承担。在进行学术研究时，最忌讳的是闭门造车。因此，学术文献的分类和整理也极为重要。
1、分析主题
对文献内容进行主题分析，是对文献论述的对象、研究角度和著述目的等作出正确判断，以将其归入分类体系中合适的类目。判断错误必将造成归类不正确。首先应弄清文献论述的对象是什么，其次，应弄清这篇文献是从什么学科角度研究这一论述对象的。对同一个论述对象，往往可以从不同角度来进行研究，这些不同角度大多可以作为归类的依据。最后，还应弄清著者写作的目的。
2、归类
归类是根据文献内容的学科性质，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。确认了一种文献的主要内容及其学科属性后，就可以在分类法中查找合适的类目，将该文献归入此类。同时，还可以利用所使用的分类法之索引，作为参考，查到相应类别，对照主表及索引，也可以归到应入之类。在归类时应注意以下两点：
①应先确定文献所属大类，然后从大类下的基本类目逐级细查，直至找到最恰当的类目。
②所谓最恰当的类，就是要符合各数据库的规定。从分类深度来看，是相对的，而不是绝对的。即所谓最恰当，不一定是最下级位类，而应按规范和分类法的规定。
3、标号
确定了一种文献应该归入的类目后，即可将代表该类目的分类号码抄录在文献上。在实际工作中，这一工序是与上一工序同时进行的。在给号时应注意类号的完整性与准确性。其次抄写时要细心，字迹要端正清楚 ，有时会由于粗心大意而抄错类号。
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4、仿照复分办法
对于具有共性的类目，尽量采用仿照复分的办法。为了把分类法编得系统、简练，同时还要达到详细分类的目的，对分类系统中所出现的共性类目，制定下列几种不同形式的仿照复分办法。
①供分类法各类通用的复分表有：总论复分；世界地区表；中国地区表；国际时代表；中国时代表；中国民族表。
总论复分表概括了各类均可能出现的复分问题。对于总论复分的内容，规定使用至二、三级类，或在部分类下重点使用；另外，也可根据需要只选用该表中的部分类目。世界和中国的地区表”、“时代表”和“中国民族表”，只适用于分类表中规定用以复分的类目，在需要复分的类目下均分别注有“依照……复分”的注释。
②对各学科门类中出现的专类共性区分的问题，分类法结合类目的具体情况，规定了几种 处理方法。
把专类共性区分的问题，编制“专类复分表”，供需要复分的各类仿照复分。例如：在各国文学类下编有“文学著作专用复分表”，供各国文学的复分。
在上、下级类目中，均出现有共性的问题时，则在上一级类下，列出共性类目，概括为“一般问题”，并注明“以下各类仿照复分”。
在比较临近的类目下，出现共性区分的问题时，则在前面出现的类下，详列子目，另在后面需要同样复分的类下，注明仿照复分。 按照以上规定的3种复分办法进行分类时，即将复分的类号，直接加在需要详细分类的类号 上。