一）、语言的修改
语言是表达思想的工具，语言的合理运用是完整、恰当地表明中心论点的一个重要环节。论文语言是否准确、鲜明和生动直接影响论文的质量，有时甚至决定论文的成败。为了使语言准确、简洁、生动，不能不锤炼字句，而锤炼字句，必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工，目的是更好地表情达意，所以锤炼不能脱离内容的需要，孤立地雕琢文辞，追求华丽，这是在指导思想上必须明确的。论文语言的修改主要包括两个方面：
第一，字、词的选择应做到准确、鲜明、生动。论文修改时，应当坚决消灭生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意以及错别字等问题。对于专业术语或概念更加要求准确，正确把握专业术语的内涵与外延。当然，字、词的修改除了要力求准确外，也要注意鲜明和生动，使文章具有生气和文采。因此对于一些贫乏、枯燥、俗套的用词，在修改阶段更要斟酌，换上那些鲜活的词语。
第二，句、段的修改更应注重语法和顺畅。在使用较长的句子时切忌出现语法错误，对结构残缺、混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。为增强论文的可读性，还应注意句式与内容的修改，要把平淡的改为鲜明的，把拗口的改为流畅的，把刻板的改为生动的，把隐晦的改为明快的，把含糊、笼统的改为清晰、具体的。同时还应力求句式富于变化、长短句相间，使文章读起来抑扬顿挫、错落有致。此外，还要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。
二）、标点、注释和参考文献的修改
标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容；反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。在修改时还应对论文中的图表、符号、公式进行检查、修改，使其合乎规范。
论文的注释和参考文献是论文科学价值的重要标志，是论点及论证过程正确性的保证。在写作初稿过程中，由于工作繁多，可能会出现注释上的疏漏和错误。在修改时，一定要逐条校对，确保准确。此外，还要对注释和参考文献的格式进行修改，严格按照二者的一般体例对引文出处注解清晰，以体现作者对他人知识产权的尊重。
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