模糊不清的句子干扰了论文的连续性和学术权威性，不必要的复杂和歧义是导致语言不清的主要原因，如何保证语言的清晰性呢？
一、避免不必要的复杂
复杂主要来源于不必要的单词、词组和句子。
1）避免不必要的复杂单词：论文中的许多单词不但没有增加写作的准确性和清晰度，而且增加了复杂性。选择简单单词并不会使论文过分简单。论文本身已经包含很复杂的想法，选择简单的单词往往有助于更加清晰地向读者表达。
2）避免不必要的复杂词组：不必要复杂的词组来源于名词前面的一连串修饰语。名词，尤其是主语名词，在其前面的一系列修饰语（形容词和起着形容词作用的其他名词）往往会混淆与干扰读者。
3）避免不必要的复杂句子：论文的句子长度平均超过30个单词，而大多数报纸平均每句话少于20个单词。比句子长度更为重要的是，论文的很多句子结构错综复杂。尽管缩短句子可以加强许多论文的结构，但是仅使用短句子并不能写出优秀的论文。有时需要用长句子和中等长度的句子来为论文提供多样化。并不是长句子迷惑读者，而是复杂的句子迷惑读者。（句子包含太多的思想，应该确保一个句子只包含一个主要思想）
写得好的长句子，你并没有感觉到它太长，相反你只是在吸收信息，继续往下读。
二、避免歧义
歧义是指单词、词组、或者句子可以用超过一种方式来解释。
1）避免单词选择的歧义：英语中很多单词有多种意思，比如说单词“as”有几种内涵。尽管用“as”表示“because”已经过时，许多作者仍然使用“as”过时的含义，结果常常导致歧义。
2）避免句法的歧义：句法是指句子中单词或词组的顺序和结构。要注意单词的位置，尤其是“only”和“well”，在某些场合是副词，在另一些场合是形容词。词组，尤其是引导词组的位置不当，也会导致歧义。
3）避免代词的歧义：很多歧义来源于代词的使用错误。使用代词的一个重要原则是：对于代词的指代“甚至不能产生瞬间的怀疑”。然而很多作者却忽略了这一原则，他们滥用代词，尤其是“it”和“this”。
三、避免标点的歧义
标点告诉读者什么时候该停，什么时候该减慢速度。导致最多歧义的标点是逗号。逗号让阅读速度减慢，这样读者就能看清句子的结构。
当使用逗号来避免歧义时，那么这个逗号的使用就是强制性的。当对引导词组后是否该使用逗号存在疑惑时，就写上逗号，因为即使没必要，在引导词组后写上逗号也没有错误。
除了引导词组后因缺少逗号导致歧义外，另一标点的歧义来源于三个或更多条目时逗号的使用。避免歧义的办法是作者先使用冒号告诉有几个条目，然后再使用逗号分隔各个条目。
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