文献题录信息
在论文写作中,我们常说的引用某篇文献,在文献管理软件中,某篇参考文献的信息就称为题录信息。而题录信息中包含了这篇参考文献的各种不同的信息，比如作者，出版年份，题目，发表的杂志，摘要，所在杂志的卷，期等信息，这些信息称之为这条题录信息的字段。到此，你所需要掌握的术语就足够了，这是为了方便后续的文章中方便沟通。
文献数据库
上面所说的题录信息，也是我们在论文写作过程中需要在文章参考文献中展示的，这些题录信息我们可以从文献数据库获取，文献数据就包括我们熟悉的中国知网，万方，PubMed，Web of Science等，文献数据库还有一个重要的作用是帮助我们获取文献全文。其他一些获取文献全文的方式我们会在后面提到。
文献管理软件
参考文献管理软件对于帮助进行论文写作是必要的；一方面，可以帮助我们管理题录信息以及全文；另一方面，在生成参考文献过程中可以实现自动生成，插入后自动更新编号，批量调整格式等功能。常用以及作者目前用过的文献管理软件包括NoteExpress，Endnote，Zotero等。
参考文献格式
大家可能也注意到了，特别是英文杂志，文章末尾的参考文献格式是不大相同的。中文的期刊和论文格式主要以国家推荐标准**GB/T 7714-2015 **为主，除此之外还存在其他很多格式。下面是我分别从知网和Endnote中截取的不同文献格式，文献管理软件可以很好的帮助我们批量自动更改这些格式。
写作软件
这里主要指我们平时的文字处理软件，目前主要有微软的Word和金山的WPS，当然理工科的同学可能还会用其他如LeTeX。推荐大家使用微软的Word，因为文献管理软件普遍对Word支持更好。如果你的学校单位买了微软的Word最好，其次软件崩溃次数少，软件重装后可重复高。如果没有买，可以组团周围的5个小伙伴购买微软的Office365（将改名为Microsoft365），平均每年差不过55块钱左右，其中包括PPT,Excel，OneDrive等功能。
文献管理软件选择
作者用过的文献管理软件主要是NoteExpress，Endnote，Zotero等，至于他们的区别，后面会专门介绍。选择的第一个原则就是你们学校买了啥，用啥，因为除了Zotero以外，另外两个都收费，且小贵。如果你是新手，写中文论文，推荐使用NoteExpress；如果你写英文的，推荐用Endnote。
一点小建议
作者以前也是常年花费大量时间捣鼓软件，后面才明白，其实我们的主要目的是看文献；不要花大量时间在工具上。同样，新手在选择电脑和软件时，周围人得多的是啥你就选啥，这样在遇到问题的时候，你就能够找得到人问，大大减少学习成本。等你掌握了之后，再去探索那些自定义化程度高但复杂的东西，会轻松一些。