一、创建数据库
刚使用EndNote时，首先要创建一个数据库。点击菜单栏【File】-【New】，会出现保存窗口，设置数据库的【保存名称】和【路径】，点击【保存】。所选路径中就会出现新建的数据库。如：我将数据库名称命为“My EndNote Libraray”并保存在电脑D盘，就会出现“My EndNote Libraray.enl”文件。EndNote软件和数据库是直接相关的。
二、将文献导入EndNote
可以导入已经下载好的文献，也可以只是导入文献的信息。
1、导入一篇已经下载好的文献全文（一般为PDF格式）
先下载好文献的PDF；然后，点击EndNote菜单栏【File】-【Import】-【File】，会出现“Import File”窗口。Import option里面选择PDF。点击Choose，找到需要导入的文献，点击【打开】，点击【Import】，该篇文献就会出现在EndNote中。
此时，Endnote中，Attachedd PDFs栏处可以看到全文，Endnote能自动识别出绝大部分PDF的文献信息，从而填入Reference栏各个信息处；但是，少部分文献只出现全文而没有自动填入文献信息，需要手动填写。
2、导入一个文件夹（文件夹中装有文献，可以一次导入多篇文献）
先下载好文献的PDF，并放置于一个文件夹中；然后，点击菜单栏【File】-【Import】-【Folder】，会出现“Import Folder”窗口。点击Choose，会出现浏览文件夹的窗口。找到需要导入的文件夹，点击【确定】，点击【Import】。
3、导入文献的信息
如果不需要或者无法下载到文献的全文PDF，可以只导入文献信息。
(1) 如果要导入中国知网中的文献信息
(a) 进入中国知网，查找到该篇文献，左侧勾选，【导出与分析】-【导出文献】-【EndNote】。点击【导出】，下载。下载的文件并不是文献全文，而是该文献的信息，为TXT格式。
(b) 然后，点击EndNote菜单栏【File】-【Import】-【File】，会出现“Import File”窗口。Import option里面选择EndNote Import。点击Choose，找到需要导入的文献，点击【打开】，点击【Import】，该篇文献信息就会出现在EndNote中。（或者，鼠标选中该TXT文件，右键-【打开方式】-选择【EndNote】，用EndNote打开后就会被自动导入。）
对于这种只导入了文献信息的情况，EndNote界面Reference栏可以看到文献信息，但在Attachedd PDFs栏处是无法看到文献全文的。
(2) 如果要导入百度学术中的文献信息
进入百度学术，查找到该篇文献，点击【引用】，导出至【EndNote】。下载。下载的文件并不是文献全文，而是该文献的信息，为enw格式。
鼠标选中该enw文件，右键-【打开方式】-选择【EndNote】，用EndNote打开后就会被自动导入。
(3) 如果要导入Web of Science中的文献信息
进入Web of science，查找到该篇文献，左侧勾选，点击【导出】-【EndNote Desktop】。下载。下载的文件并不是文献全文，而是该文献的信息，为ciw格式。
(b) 然后，点击EndNote菜单栏【File】-【Import】-【File】，会出现“Import File”窗口。Import option里面选择ISI-CE。点击Choose，找到需要导入的ciw文献，点击【打开】，点击【Import】，该篇文献就会出现在EndNote中。（或者，鼠标选中该ciw文件，右键-【打开方式】-选择【EndNote】，用EndNote打开后就会被自动导入。）
4、手动建立文献信息
点击New Reference的按钮，填入文献信息。
5、下载的caj格式的文献（如硕博士论文）不能导入Endnote，我们需要下载PDF的硕博士论文。方法：在中国知网检索页面，点击English，将知网切换成英文版。检索到硕博士论文文献后，点击题目，可以下载硕博士论文的PDF。然后，按照导入PDF的步骤进行。