我的文章到底应使用什么字体?页面边距是多少?请收好这份文章格式攻略!

我该如何调整文章的格式才能符合目标期刊的标准呢?在投稿过程中,相信每位学者都一定问过这样的问题。

今天的这篇文章,Taylor & Francis将给予大家一些入门级别的建议,帮助您了解学术期刊常见的文章格式要求。

需要注意的是,由于一些期刊会有特定的布局和格式要求,所以建议您在投稿之前,务必仔细阅读目标期刊的作者指南(instructions for authors)并充分了解指南中对于投稿文章的要求。您可以在Taylor & Francis Online网站的期刊首页上找到作者指南。

向学术期刊投稿时需要经常考虑的几个格式要素:

1 . 字体

使用大小为12的Times New Roman字体,并使用双行间距。

2 . 边距

边距应至少为2.5厘米(1寸)。

3 . 标题

文章标题使用粗体,任何专有名词首字母大写。

4 . 摘要

摘要是作者向期刊编辑以及之后的读者“展示”文章的“橱窗”。摘要应集中介绍研究是关于什么的,使用了什么方法,以及研究最后发现了什么。摘要需要使用标题标注此段落为摘要内容,或减小字体大小来表示。

每个期刊的作者指南(instructions for authors)都会针对摘要给出具体的指导,其中包括是否需要特定结构的摘要或图形化的摘要,又或者对摘要是否有任何字数限制。

5 . 关键词

关键字可以帮助读者在文献海洋中定位到文章,因此关键词对于文章的可发现性至关重要。如果目标期刊的作者指南(instructions for authors)没有对关键词有数量有要求的话,通常情况下为文章选取5-6个关键词为宜。

在之前的文章中,我们详细地为大家介绍过如何挑选关键词并撰写摘要,大家可以根据需要点击复习一下哦!

论文标题与摘要如何做到简明却有效?这边建议您从文章关键词入手呢~

6 . 具体标题格式

不同层次文章标题的格式:

  • 第一级标题(例如引言、结论)应该用粗体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第二级的标题应该用粗斜体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第三级的标题应该用斜体,任何专有名词的首字母都要大写。

  • 第四级的标题应该用粗斜体,在段落的开头。文本紧跟在句号或其他标点符号之后。

  • 第五级的标题应该用斜体,在段落的开头。文本紧跟在句号或其他标点符号之后。

7 . 图表和数字

文章中应清晰地标出图表的位置,比如标注:[Table 1 near here]。一些期刊的作者指南中(instructions for authors)会对图表做特殊要求,有些会要求作者在文章的结尾提供图表或者是将图表以文件的形式单独提供,作者应在处理图表之前仔细阅读作者指南,并严格按照要求提交文章。

  • 作者需提供原始的且可编辑的图表文件(例如,放在 Microsoft Word 或 Excel 中),以减少在文章生产过程中出现错误的可能性。

  • 请为每个图表都分别取好合适的标题,图表注释应该与标题分开,并包含在所应用的图表下面。

  • 仔细考虑每个图表的大小以及它是否适合单个页面展示。如果这个图表在微软的 Word 文档中,默认设置是 A4页面(210x297mm) ,那么将很难在 B5日志页面(176x250mm)上清楚地表示它。如果是这种情况,您可以考虑将数据分割成两个或更多的表。

  • 当提交多个表格时,建议使用一致的表示方式。在大多数情况下,所有垂直线和大多数水平线(除了页眉页脚)需要被删除。

  • 当用数字表示信息时,根据您的目的使用尽可能多的小数位。

  • 请确保表格中的拼写、标点和引用样式与文本的其余部分一致。

  • 大多数期刊要求将表格放在一个单独的文件中发送,所以请在文本中插入一个注释,指出每个表格的首选位置,例如:[t]Table 1 near here[/t]。

8 . 数据可用性声明

数据可用性陈述的位置应在参考文献部分之前,并包含在文章文本中。这部分需要用标题“数据可用性声明”清晰的标出,以便读者可以很容易地找到它。

9 . 拼写和标点符号

每本期刊都有一个首选的拼写和标点方法。您可以在作者指南(instructions for authors)找到相关要求。请确保在整篇文章中始终如一地应用拼写和标点样式。

10 . 特殊字符

如果您使用的是微软 Word来准备文章,并且文章是包含特殊的字符、重音符号或音调符号,我们建议您遵循以下步骤:

  • 欧洲语言(希腊语、希伯来语、西里尔字母或语音符号) : 从“插入符号”( Insert symbol)窗口的下拉菜单中选择 Times New Roman 字体,并插入所需字符。

  • 亚洲语言(如梵文、韩文、中文或日文) : 从“插入符号”( Insert symbol)窗口的下拉菜单中选择 Arial Unicode 字体,并插入所需字符。

  • 音译阿拉伯语: 选择 Times New Roman 或 Arial Unicode (除非作者的说明指定了特定的字体)。

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