目前，学术会议的举办模式已形成定式，各类学术会层出不穷，大都遵循业内已有的那套完整的办会流程。因循收据固然可以避免错误，安稳办会，但缺乏新意，容易出现疲态，那么有没有什么高效的管理软件可以改善现在的情况呢。作为中国数字会展新基建的重要推动者——快会务，可以为主办方全程提供智能管理，省心便捷。
首先，学术会议自带“专业性”、“严谨性”的标签，在活动管理过程中数据庞杂、审核步骤繁多、要求反馈及时、日程编排不定因素多，想要在多流程的管理中做到有条不紊，单凭人力是远远做不到的，这便是学术会议管理软件存在的必要性了。
快会务支持在线撰写论文摘要，完成后自主提交。论文上传成功后，会根据主题的不同安排合适的导师进行审核，做到特定主题特定导师审核，如此一来，在论文专业性上的审评会更加的客观准确。审评后的修改建议会在线及时反馈给作者，让作者有充足的时间进行修改提升。最终符合要求的论文会生成论文集，备份存储。
大会召开之前，需要预先进行日程编排，一般会根据讲者、会场、议题维度编排日程。这之中会有许多不确定因素影响工作人员的排期，可能会出现嘉宾演讲时间与已定事项冲突、与其他嘉宾的时间相撞或者临时有事需要提前或延后等情况。与其耗费人力一个个问询确认，不如将自主权交给嘉宾自己。参会代表自定义日程，进行任务单管理，而系统会自动排查冲突的日程安排，及时告知管理者进行协商调整。会前还可以进行预约配对，系统根据大数据原理筛选合适的洽淡对象，确定后自动生成预约洽谈日程表。
数据留存很重要，不仅关系着本次活动的评估，还影响着之后的大会召开，所以妥善保存参会数据值得每个活动组织者注意。快会务的后台可在线实现专家学者信息收集，自动实现学分累计，形成专家、学者数据库。如有需要还可以生成专家、学者数据画像等。
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