如何打造便捷高效的学术研讨会方案?

随着我国经济和国际地位的迅猛发展,所举办的国内外学术交流会议日渐增多,会议规模越来越大。与此同时,学术会议越来越专业,流程越来越复杂,协同管理越来越难,因此对于数字化、网络化、智能化的依赖也越来越高。快会务让你的学会研讨会方案更完善!

征文管理更便捷

传统的征文通常是人工一对一服务,人力成本耗费大,流程复杂。通过学术会议管理系统中的征文管理和个性化的在线审稿工具,可实现高效操作。具体流程如下:

1.主办方进行征文设置、征文通知;

2.意向参会者提交论文摘要(或论文,不同会议不同),提交成功后系统自动通知主办方论文征集预设人员;

3.学术会议的学术委员会收到论文摘要/论文,根据论文学科分类分配给对应学科的评审专家/评委进行评审;

4.评委收到评审任务通知,以及评审系统登录信息(系统网址、登录用户名、密码),登录系统后进行评审任务的接受、评审结果回复(通常有:拒绝;Invited Speech论文汇报\Oral Paper编入论文集\Poster电子壁报);

5.论文提交者自动收到系统评审结果通知(可以自动,也设定可以手工发送);

论文提交者注册参会。

在线审稿更高效

收到的稿件分类配给到相应审稿专家,专家通过登录后台,可进行审稿,并通过邮件、短信对投稿人进行通知。同时,主办方还可随时查看专家审稿进度。

日程管理更个性化

主办方可根据大会情况实时修改日程及参会嘉宾,无需借助第三方平台搭建公司。对参会者来说可以更加清晰的了解大会信息,对主办方来大会日程展示及修改具有更强可操作性,工作量大幅削减。支持根据会场及日期查看大会日程;大会讲者支持会场、日期、Session、姓名等信息检索。支持日程关注,支持日程自动提醒。

学术会议的专业度和技术的发展对主办方的要求也越来越高,想要办好没一场会议,就必须借助最合适、最新的工具,来快会务会议管理系统,我们为您答疑解惑!

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