校对工具使用文档

一、校对和阅读

(一)校对

用于不同版本的书籍校对,此处用两个不同版本的《初学记》作为例子演示校对过程,详细的可以视频。

  • 上传

    • 支持txt和docx两种格式

    • 支持拖拽上传和点击上传

    • 第一次上传的是底稿,第二次上传的是校对稿

    • 下面一行输入框,用于输入分割文本的符号

  • 排序设置

    • 每一条文本在比较时,高于阈值一表示此段已经准确找到了;

    • 高于阈值二表示大概这一条也是对的(相似度那个红色和蓝色标签也是以此为标准),而低于阈值三表示没有找到和这段文本相似的文本,此段文本的校对文本会设置成和原文本一样(此处是为了保证文章结构完整),然后相似度设置为-1;

    • 窗口值可以尽量设置小,但是如果出现大面积找不到时就要调大些;

    • 忽略繁体/异体表打开后会导致速度变慢,但是效果会好一些。

    • 另外繁体异体还有自定义的表都可以在表格设置中查看和更改。

  • 高亮设置

    • 在高亮设置中可以忽略因为繁体/简体,繁体/异体,以及自定义表中的差异照成的高亮显示

  • 手动处理有问题文本

    • 首先选择排序中的逆序排序

    • 查看有问题的文本,双击单元格进入可编辑状态,修改后再次双击单元格恢复

    • 由于大量不同是由于标点不同照成分割句子不一样导致的,这些大多是绿色的(绿色高亮表示校对的文本比原文本多出的部分,紫色的文本表示原文本比校对的文本多出的部分,而黄色是两者不同部分)。因为这些绿色的比较多,如果一一处理比较麻烦,所以可以忽略这些,在最后生成的时候忽略这部分就可以了(少数确实不一样的可以自己记录一下)

    • 修改没问题了以后点击下一步

  • 文本生成

    • 填写好文章标题

    • 篇章序号,如果只有一篇的话,就写个1;如果有多篇文章组成一本书的话,就按照章节序号1 2 3……往后些(这些序号就是文章目录的序号)

    • 校对配置里同样可以设置忽略和不忽略

    • 方式选择:只合并不同表示只标记黄色的,而绿色和紫色的都不标记(因为它们大多数因为标点照成句子分割不均匀导致的),推荐这样,速度快,而牺牲的只是可能个别有用;而合并不同加多余表示绿色和紫色也加上(如果有时间满满改把绿色和紫色在前面处理好可以选这个)

    • 提示格式表示点击时,提示文本的格式,注意{原文}和{异文}代表原文和异文内容,不能随意改动,其他可以随意写

    • 最后可以先预览,预览结果无误后可以生成出结果

(2)阅读

在生成章节或者把很多章节封装成书之后,上传到文本阅读,就可以正常阅览了

  • 在文本阅读中可以添加文章,如果是一本书的多篇文章,可以先在小工具中找到封装成书,把章节拖进去封装成书。加号那里上传封面,也可以不上传。

  • 点击下面【上传书本/文章内容】上传书本/文章上传好后可以点击进入正常阅读、或者删除等

(3)一些设置

在一些在校对中的配置属性,设置后,再以后的使用中默认使用改值

二、文本比对

在两本书籍中找寻一些相似的内容,比对速度一般比较慢,可能需要几分钟到十几分钟

  • 设置中可以设置是否开启忽略简体繁体/繁体异体等;筛选阈值表示保留相似度大于该值的结果,比较深度不用太管,大于0就好

  • 比对的结果可以导出,下次再看的时候可以直接导入该表(如果表的行数特别多,打开也是很慢的,所以可以先筛选一下excel表,删掉一些再导入)

  • 点击详情,可以查看比较原文

三、其他功能

包括简体繁体转换,繁体异体转换,书本搜索等功能

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