你能把10000字的文档导入excel吗?

这两天,小芒在后台收到了很多学生的留言。您能介绍一下如何将大量word文档信息导入excel吗?其他类似情况包括:

  1. 使用word收集员工信息;

  2. 使用word统计在线注册和其他相关信息;

  3. 一份Word里有多个相同的表需要手动统计;

就像这样的Word文档,虽然信息非常齐全,表格也非常规范:

那么问题是什么呢?如果这样的表格有成千上百份,并且还需要统计到Excel中,就像这样:

如果需要手动统计,不仅仅需要每份文档逐一打开,手动复制粘贴,数据量不大的话还行,如果数据量很大,不懂得一些技巧就需要熬夜加班了。

今天小芒就来给大家分享 2 个Word批量转Excel的小技巧~

01、VBA插件工具

其实对于这种非常规范、有规律的表格,在你碰到问题之前绝对有很多前辈也碰到了类似的问题,肯定有工具/插件可以实现。

这里的话给大家分享一个工具:doc2xls。

这是一个基于VBA编写的表格工具,作者是一位VBA大神。可以前往官网进行下载:

或者前往公众号【芒种学院】,后台回复:W2E,也可以下载该插件。

将插件下载完毕之后,只有一份简简单单的Excel文档,这个就是我们今天要使用的插件了。

首先我们需要对Word文档进行整理,提取我们需要的信息,例如这里红圈圈住的即是我们想要的信息。

然后我们将这份文档另存为一份模板文件,并且将文字都删除掉,在需要提取数据的位置标记A/B/C/D等等对应列号。

对应列号是什么意思呢?比如我们想将姓名放到A列,那么就填写A,想将邮箱放到F列,就填写F,一个字段对应Excel里的一列即可。

如下即为上图对应的表格,这里只是给大家做个示范:

接下来的操作就非常爽了,10秒钟的时间你就能将这些文档批量导入到Word中,点击插件中的「Doc2xls」。

这个时候会打开一个窗口,选择「模板文件」和需要导入的「文件」,直接导入即可。

稍等片刻,插件就将所有的Word全部导入到Excel中完毕了:

是不是非常简单呢?哪怕文件在多也不怕了,为了方便校验,你还可以勾选「导入源文件的文件名」,当然底下还有四五个配置可以勾选。

02、在线工具

当然对于这种需求,小北是不推荐大家使用Word文档来收集的,不仅非常难以规范用户数据的录入,例如你无法保证:

  1. 用户的手机号码输入的位数正确;

  2. 无法确保某些信息是必填的;

  3. 没法便捷统计还有谁没有提交;

这么时候,尽量使用一些在线工具,例如「金山文档」来完成吧,这是一个非常赞的功能,跟问卷有点像,但是更加简洁,让填写表格信息录入更加简单。

例如,想要制作员工的花名册,需要让员工填写录入,只需要在表格的第1行录入字段,然后选择「数据选项卡」,点击「根据表格生成收集表」,可以看到右侧有一系列的字段名,点击「生成」。

发布成功之后,直接把二维码或者链接发送给小伙伴,即可在线生成表单式的录入模板,同时录入的数据会保存到这份工作表中,更加强大的是,还会检测部分数据的格式,错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了,错误数据直接拒绝录入,大大减少检查的工作量,是不是非常棒呢~

至此,我们就完成了Word文档批量转Excel的操作,并且利用了金山文档在线创建表单去搜索信息,更加高效地完成了操作。

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