近年来，受疫情的影响，远程办公市场需求集中爆发，协同办公系统逐渐成为各行各业的办公标配，很多企业也通过协同办公这个突破口，走上了数字化转型之路。
深圳九方软件有限公司（以下简称：九方软件）是一家专业从事CAD、CAM、CAE计算机专业工具软件销售及服务的企业，面向工业、建筑等行业提供专业软件销售和服务。在其日常工作中，存在三个较为典型的痛点：一是九方软件员工分布在各地，如何实现人员之间的高效协同，还经常要去外部企业和客户沟通；二是对审批效率要求较高，希望能做到随时申请随时审批；三是日益增长的客户在线培训和项目协作需求，对线上会议的响应速度、协同到位，材料的准确管理、追溯等提出了更高的要求。
在当前数字化转型浪潮和疫情影响下，九方软件结合自身特点，主动应变，与WeLink合作，协力打造数字化会议空间，提升内外协同效率；将流程和管理数字化，差异化管理，提升流转效率。
端云协同会议，内外部沟通无缝流转**
九方软件汲取华为“数字化会议空间”理念，结合华为云WeLink和智慧屏，改造会议室，将线下会议室改造成数字化作战室，并同步建设“线上数字化会议室”，实现会议全场景的精益协同，有效支撑了内外部高效协同。在内部会议方面，通过数字化会议空间，实现高效管理会议材料和任务分配，智能化安排会议，自动输出会议纪要。会议大屏还支持WeLink扫码投屏、共享材料，手写批注会议材料，最大程度激发团队效率与创造力。此外，外地员工也能够随时在手机、平板、电脑等终端使用WeLink接入会议，实时沟通，无边界协同，快速进行决策。
针对跨企业会议、客户沟通会等外部会议，九方软件通过WeLink，与外部企业及客户进行实时沟通，外部企业人员和客户也能便捷加入本公司会议系统开会并共享材料，加快业务沟通，提高合约签约效率。
高效处理流程，支撑业务拓展**
九方软件作为一家销售导向型企业，业务流程繁多且复杂，对业务处理效率也有很高的要求；同时存在较多异地办公情况，如果高效管理外地员工和业务，也是一大考验。为此，九方软件将流程审批、工作汇报等高频业务统一到WeLink平台，实现互联互通，数据共享，有效提升流程流转效率。通过WeLink智能审批平台，九方软件所有审批流程都能在WeLink上发起，全部审批节点清晰可见，审批耗时也一目了然，更可以一键催办；审批方也可以在手机上随时随地进行审批，加快流程流转效率和文件签批效率。
通过WeLink工作报告，业务人员每日在手机上记录工作内容，记录每一个业务拓展进度，还可一键提交领导查阅，加快对齐工作进展，减少信息差，出差在外的员工也能及时反馈工作状态。
智慧化考勤，实现差异化管理**
作为销售型公司，九方软件员工出差频繁，如何对员工进行人性化考勤管理，提升员工的满意度，激发工作动力，成了九方软件面临的又一大难题。基于此，九方软件采用WeLink智慧考勤系统，为不同业务人员设置不同考勤组，实现内外勤差异化管理。九方软件将日常考勤管理分为两种情况，一种是日常考勤管理，另一种是外勤人员考勤管理。针对日常考勤管理，九方软件通过WeLink智慧考勤系统设置固定打卡地点和时间，员工在办公点使用手机即可快速完成打卡。
针对外勤人员考勤管理，九方软件使用“WeLink审批+智慧考勤系统”，高效管理公司外勤人员，员工通过WeLink审批，发起外勤审批流程，报备工作计划和目标；同时为外勤人员设置自由打卡考勤组，员工到达客户场地后，进行手机签到，及时跟踪任务完成情况。
在线文档，高效协作利器
在日常工作中，九方软件有大量文档资料需要流转，如企业信息收集表、销售进度表和客户信息表。在过去，这些文档只能通过U盘拷贝、在线发送等方式进行流转，效率低，还容易造成文件外泄，此外，传统文档无法协同编辑，协作效率也无法保证。为提高工作文档流转效率和协作效率，九方软件采用“WeLink在线文档”，实现安全流转和高效协同。通过WeLink在线文档创建工作文档，可以邀请同事同时编辑同一个文档，群策群力，实现高效协同，文档编辑完成后，直接通过群聊、邮件发送给同事，全程安全流转，重要信息不外泄。
除了文档协同和流转，九方软件还将WeLink在线文档作为管理工具。销售主管可以通过在线文档，收集业务人员销售进度，业务人员实时动态更新实时销售进度和任务完成情况，销售主管实现高效管理销售进度。业务人员也可以通过在线文档创建客户信息资料，在手机、PC、平板等多终端随时编辑和查看，客户维系更轻松。
持续合作，与客户共赢**
九方软件将秉承全力以赴、精益求精的理念，综合发挥WeLink的优势，进一步拓展和深入不同业务领域，在新产品线引入，服务实施项目和重要客户管理等业务领域，持续与客户加深合作，实现共赢。
深圳九方软件将WeLink作为业务的统一入口，将审批、工作报告、文档管理等高频应用统一到WeLink上，同时借助端云协同会议，实现不同业务的顺畅运转和跨部门、跨地域之前的无缝协同，让业务更流畅。最终通过使能业务、赋能员工，激发灵感和创造力，实现销售业绩的不断增长。