这样,工作效率可以轻松提高十倍!

大家好,这是一周的进展~

通常,当我们编辑数百页的官方文件和数十万字的文件时,我们会进行许多重复和繁琐的操作,但事实上,有时一些小细节可以帮助我们节省很多时间。

[01]快速访问工具

先将上方的快速访问工具栏固定到下方:

这样鼠标移动的距离就会减少很多。

将常用的功能右键添加到快速访问工具栏即可,比翻找选项卡效率高很多

Word/Excel/PPT的快捷访问工具栏都可以这样操作。

按下alt键会出现数字1、2、3(快捷键提示)

前三个是黄金键位,后面的手指不太好按了。可以把最常用的放在起前面。

还有一个“触摸/鼠标模式”是考虑到现在很多触屏的电脑,点击会增加间距,方便手指点击,鼠标模式排版会紧凑很多。

【02】快速选择文本

大家一般都是点击鼠标不放,然后滑动滚轮,但这样容易中途卡顿,就前功尽弃了。

①shift—连选

光标放开头,按下shift不放,再将光标点到尾端

②ctrl—不连续选择

只想要文本中的一些内容,就可以选中过后,按下ctrl,再继续框选

按下ctrl,然后单击鼠标左键,还可以选择句子。

一定要按住ctrl!!

 

①Alt—矩形选择

②鼠标放置文本左边,单击选择行,双击选择段落,三击选择全文

③开始“选项卡”,最右侧“选择”-“选定所有格式类似的文本”

【03】快速移动文本

选中后,直接拖拽

选中段落-「shift+alt+↑/↓」(上下移动段落)

剪切粘贴,剪切后会出现剪切板里,可以多次重复调用,这种方式十分方便修改

【04】快速统一格式

格式刷,单击刷一次,双击刷无限次,再点击格式刷停止使用。

上面提到的快速选择文本滴条,选中统一修改格式

运用“样式”,一边写一边运用样式是最理想的状态,这样后期修改十分的方便。

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