智能文档审阅系统在合同审核场景五大应用-实在智能RPA

智能文档审阅系统在合同审核场景四大应用-实在智能RPA

如今,RPA已成为企业数字化转型的重要开端,在节约运营成本、提高员工生产力、消除人为错误等方面发挥了极其重要的作用,基于人工智能(NLP、OCR、机器学习)的结合,RPA将为企业创造更大的价值。

实在RPA的Supertext智能文档审阅功能将RPA与NPL与OCR相结合,以合同签订为例,实在RPA基于人工智能技术集成,为企业在数字化转型过程中节约运营成本、提高生产率和消除人为错误。

合同审核难点多

合同承载企业关键商业信息,大到投融资、公司并购、项目合作,小到公司日常运营、劳动合同、办公场所租赁,均需要合同来约束双方或多方的行为。据统计,许多企业的合同管理仍是保持手工台账,数据及时性、准确性及延续性无法保证。纯人工的合同管理工作很繁琐,稍微疏忽就会造成很大的损失。

以某公司为例,合同管理部每天需处理大量非结构化文本合同,格式上包括word、PDF、图片等,日常运营的需要进行下列工作,以往这些工作纯人工处理,耗时耗力,容易出错。

例如,当比较不同的合同版本时,例如客户的修改版本和原始版本、最终批准版本和双重签署版本,比较一份100页的合同需要2-3个小时;合同的关键信息是手动输入、审核和批准的。合同的信息输入需要1-2个小时。

在进行合同风险审查时,如审查比例金额的准确性、审查组织的存在状态和其他合同标准化、合规性和一致性审查,审查不仅需要逐项审查,还需要身份证、营业执照、财务票据、,和外部数据库信息进行比较和审查。

RPA智能审阅无错漏

实在RPA智能文档审阅系统融合自然语言处理(NLP)、光学字符识别(OCR)、计算机视觉(CV)等核心技术,结合海量文本语料库、外界知识库(法律法规、监管要求)、自定义审核规则,覆盖合同起草、审核、审批、签订、履约及归档调阅等企业合同管理全流程。

实在RPA智能文档审阅系统内置多种常用合同审核和常见风险点,结合自定义风险点和逻辑运算,可覆盖95%以上合同风险,帮助企业快速发现潜在风险并给出修改建议。

  1. 审核条款展示:语义理解获取合同内容区域目录,快速定位审阅内容。

  1. 原文风险点定位:内置常见审核点和法律标准审核点,亦可自动添加个性化审核点。

  1. 自定义风险点:内置常见风险点和法律标准审核点,亦可自动添加个性化风险点。

  1. 支持逻辑运算校验:支持数值逻辑运算,和业务规则的数据后处理设置。

数智赋能文档审阅,让合同再无错漏发生。实在RPA实在助力企业合同合规,避免损失,助力企业是实现数字化转型!

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