企业项目文档库管理的工具

 企业项目文档库管理用什么项目管理系统好?每个企业在逐步走向正规化发展,包含企业规章制度、新人手册等。使用Zoho Projects项目管理系统可以为企业搭建属于自己的文件数据存储共享平台,实现文档存储,知识沉淀,数据留存。

    一、Zoho Projects项目管理系统有哪些功能适合管理企业项目文档

    1、知识看板:以项目甘特图、看板形式展示任务,可按文档分类查看或按部门分类查看;
    2、知识库:以表格形式展示任务,按部门分组查看更方便;
    3、常见问题汇总:有很多常见问题可以建成任务,类似于问题库,此处以产品使用问题为例,还可以处理公司规章问题;
    4、文件:可以关联企业网盘,或直接上传到附件。

    二、使用Zoho Projects项目管理系统可以解决什么问题

    1、一站式满足文件存储与管理、协同分享等不同的业务需求;
    2、打造安全、高效、便捷的文件使用环境;
    3、帮助企业节省运营成本,优化文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作流程,提升文档处理效率。

    综上所述,Zoho Projects项目管理系统适合行政、人事、财务、开发等人群或场景,可用于企业资料管理,轻松创建、存储、整理项目文件并与您的团队共享项目文件

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