随着信息化时代的到来,网络技术的不断更新和进步,我们所掌握的信息已经不是那些传统的模式所能管理的了的了,我们不断寻求着新的管理模式,在安全性上也加大改革力度,所以,才有了企业图纸防泄密软件。可以说是信息时代推动了图纸防泄密软件的开发和应用,图纸防泄密软件也为信息的管理提供了安全保障,二者之间是相互促进的。
使信息化的管理更安全,这是我们一直以来所追求的目标,我们既希望信息化建设更完善,同时也希望网络安全有更大的提高,就如国家提出的那样:“促使信息化建设与网络安全同步推进,同步发展”,我们的构建和谐网络的目标才能实现。
也是正因为互联网中频繁的企业泄密事件的发生,让很多企业管理者对本企业数据防泄密问题重视起来,为了加强企业内网数据安全,防止企业核心图纸文档泄露的事件发生,安秉信息推出了图纸文档源代码防泄密解决方案,方案在不影响员工原来工作的情况下,对企业数据进行安全防护加密,从而实现企业数据防泄露的结果。
安秉信息图纸文档防泄密解决方案采用cs架构,已经使用于2万家企业,200万台终端的运行,全面保证企业内部数据文件的安全,那么安秉信息是如何做到企业防泄露的事件发生呢?
防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。