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云一通将我的文档翻译效率提高了10倍。
——某跨国集团用户
用户说：
遇到云译通AI专业文档翻译软件后，我们才发现管理翻译、审校和翻译项目还可以这么高效！完全达到了快速准确翻译、即时协同、管理语料数据的多方面需求。
在这篇文章中，我将介绍我是如何通过云译通，提升翻译团队的效率系统，更有效地管理时间。
跨国集团的翻译难题
我就职于一家著名的全球IT服务企业，集团数万人规模，在全球包含日本、新加坡、马来西亚、澳大利亚和中国等地的多个城市设有数十个分支机构。
我在集团的职位是技术文档翻译工程师，为集团所有项目提供翻译/审校服务，统筹管理统稿、排版、翻译、审校等。
我的部门招聘要求非常严格：必须有优秀的英语读写能力，扎实的语法基础，听说能力良好，英语专业八级（或其他语种B2以上）。集团招揽了诸多语言学院高材生，即便英才汇聚，也时常加班追赶项目进度，工作安排也有点捉襟见肘。
困境
我每年有超过2T的工作文档需要翻译。全球化让集团每年都有数百个跨国项目，这些都需要文档翻译的支持，并且要求快速、高质量交付最终译稿。
然而项目文件分散，不利于负责人直观了解各项目情况，也无法高效地对项目档案进行统一查找、统计和存档。
文件管理繁琐，项目文件需要通过邮箱等通讯工具在项目负责人、翻译和审校之间来回传输，拖慢项目进度。且负责人需要管理的文件版本众多，包括译员初译、审校修订和定稿文件等，也对多文件项目的字数和工作量统计构成挑战。
多语语料利用率也较低，此前集团内部译员大多采用Word做翻译，使得团队语言资产得不到有效利用，即使这些资产的积累和整理花费了大量时间和人力。
云译通带来高效翻译
深度使用云译通后，我们发现之前在做中外翻译项目时出现的问题都能得到有效解决。
即时协作
比如，云译通可以即时协作、高效委派，协助团队负责人在线翻译管理。
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1. 委派翻译任务
2. 即时查看校审进度
3. 管理翻译项目
语料数据管理
云译通支持在线建立翻译记忆库和术语库，保证语言资产再利用。
翻译记忆库编辑
翻译术语库编辑
1.在线校对后的句对和术语自动保存为用户自有语料数据，供用户随时调取使用，不再需要人工整理和对齐。
2.团队语料库和术语库上传到平台，云译通机器翻译时将自动匹配，有效利用已有语料数据。
1.海量语料库和用户私有语料管理全面打通，使用云译通时，就可以直接调用它的后台语料数据库，这与用户自己新建记忆库并不冲突。这使得用户在翻译自己并不拿手的专业领域文档时，也能获得较好的译文。
2.云译通语料数据覆盖专业领域：科研教学类如生物医药、IT通信、教育培训、留学移民等；外贸类如国际工程、金融财经、进出口贸易、跨境电商等；专业性极强的分类中，如法律、知识产权、科技信息也是云译通文档翻译极擅长的部分。
智能训练
最重要的一点是，云译通的智能校对功能在一定程度上保证了我们的翻译质量，并且是在使用过程中不断优化，实现动态的提升！
云译通智能训练编辑
云译通会自动对人工修改的译文进行机器学习，经持续训练一段时间后，云译通AI翻译的准确率会越来越趋近于专业人士水平，翻译表达也就更为地道。
高效
对于我的翻译团队来说，云译通的使用着实让我们感受到了人工智能翻译协作的优势，不用来回传送文件，不用发信息询问翻译进度，不用担心错过deadline，更不用担心团队协作的效率。
在不受以上困扰的同时，还能循环利用我们的语言资产，高效提升协作效率，同时加强了团队的协作精神，减少了不必要的沟通成本。
云译通的小确幸
云译通还提供了一些效率功能。
完美保留原文格式
使用云译通翻译文档，可一键翻译21种常见文档格式，可以完整保留文档排版。通过云译通翻译的文档与原文对比，格式排版基本还原统一、形式规范，译后不需要再花费时间人工排版。
云译通译文（右）与原文（左）对比编辑
文件批量翻译
面对跨国集团海量的文档翻译项目，使用云译通，一键上传文件夹，可一次性批量翻译文件夹内所有文档，既快又准确。
批量翻译编辑
自动统计
字数和工作量快速统计：译前，统计文件字数，分配任务，降低操作成本和沟通成本；译后，有效统计译员、审校工作量，提高队内考核和薪酬发放效率。
字数统计编辑
操作简单
操作简单：云译通操作最简单且对电脑配置要求不高，初学者凭官方提供的使用说明，3分钟即可掌握。
此外，云译通还支持Web+Windows双端同步。
云译通Windows端翻译流程编辑
云译通的这些功能，解决了我们的大问题，既高效又方便。于是，我们便将所有文档翻译项目放在了云译通上，进行协作翻译管理。
可以说，云译通是我用过的工具里最好用的一个智能文档翻译工具！
任何人的一天都是24小时。时间是唯一对这个星球上的每个人都完全相同的资源。这也是为什么有效的时间管理是如此宝贵。通过使用云译通，更好地管理翻译团队的工作效率和成果，让我的部门成员比其他人更有优势。