科技的魅力——教你做好原文的文档管理和翻译!

Yunyitong,一个通用的文档翻译或文档管理工件。

办公室,自然需要很多工具。之前已经从不同的角度介绍过云易通:

[视频教程]1分钟翻译多个文件

别再加班啦!这个工具30分钟帮你干完一天的工作!

1天翻译20页文件,你行吗?

AI傍身丨一个【会学习】的多语言文档翻译神器来了!

文档翻译软件中的“格式大师”

「不懂英文的我,翻译文档一样在行!」

科研情报人士爱用的PDF翻译软件,超高效率!

如何既专业又高效地完成法律文档翻译

基于以上了解,大家初步知道云译通是一款效率极高的专业文档翻译软件。

那么,翻译文档和管理文档,又有什么关联呢?

翻译即保存

知识翻译&管理为一体——云译通。

它不仅仅是一款文档翻译软件,而且整合了语料知识管理、原译文全文搜索、标识与协同校审等翻译工作中的亟需功能。

云译通可以支撑从文档识别转换→整篇翻译→译后智能校对→翻译文件管理的全过程。

通过云译通翻译的文档,均自动存储于【历史文件】中。可查看翻译方向、字符数、校审进度、原译文支持多格式下载。

快速搜索

我觉得对于许多人来说,产生文档管理需求的时候都是手里已经有大量的文档储备了(特别是翻译文献的朋友,多数以PDF格式居多)。

在翻译、积累多语文档之初,没有意识到管理文档的需求,原译文的文档存储不科学、杂乱无章,检索困难,利用困难。

然而云译通的用户则少有这样的烦恼。通过云译通翻译的文档,都可以直接在线检索、管理、协作。

通过【历史文件】,快速搜索,可进行原文/译文的下载。直接识别、抽取文档全文中的数据,不但显示标题相关文档,更能显示内容相关文档。

分类搜索

在【历史文件】界面,通过增加文档类型条件,实现高效的细分检索。

通过云译通翻译的文档,不必再求助于外部工具。云译通一站式解决你的文档管理基础需求。

备份与同步

文档管理的目的是为了高效的利用。

团队协作的高效是很多部门、团队所追求的,但是在交流过程中难免会出现一些误差并且需要极大的时间成本,规范的文件管理规则会提升团队的效率并且减少误差。

云译通支持企业用户设置管理员角色,管理同一企业下的所有用户,管理员与普通用户共享翻译字数。通过后台一键指派协作,不但可以高效管理翻译项目,同时也能共享文档管理。

在云译通系统中,可对部门、团队的文档进行多层次的管理,团队成员可以通过 Web 端实现共享,让知识管理更方便。

万物皆可整理

21种文档格式,38种语言,轻量级启动,付费有保障的体验。云译通支持翻译的文档格式基本涵盖了常见的各个文档类型。

除了常见的 PDF,PPT,Word,Excel外,还能直接整个文件夹批量翻译和管理。在【历史文件】界面,能统一检索所有文档,包括原文、译文、文件夹。某种意义上已经超出文档翻译本身了。

云译通用户不必时刻提醒自己改变习惯,不必事后花大量时间整理,只需使用云译通。

作为效率时代的人类,应避免陷入形式上的满足感:文件夹套文件夹,一层又一层,数量够多时,花在思考「该把这篇文档扔在哪呢?」比阅读文档的时间还长。

专业的软件工具协助造就卓越的团队。云译通文档翻译or文档管理规范化、流程化的管理方法,协助你我从容应对工作强度以及职业风险。

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