随着制造企业不断的发展，各类信息化系统普遍成熟应用，图纸无纸化如何有效管理。因为没有统一规范化管理，随着内部电子图文档的数量逐渐增多，安全隐患也越来越引起重视。
目前企业图文档管理主要遇到以下问题：
1.如何有效管制图文档机密文件的外泄和文档安全？
2.如何保证图文档版本的一致性？
3.如何实现图文档的分级授权使用？
4.如何解决大量图文档的快速搜索和查阅？
5.如何提升各类图文档文件的审核程序和效率？
因此彩虹edm图文档管理系统 为各大企业部署图文档集中存储管理平台，
使图文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过彩虹edm系统集中存储在单位的指定服务器中，防止单位文档的丢失，使文档真正成为单位文档而非私人所有。同时，方便用户在海量图文档中快速搜索到急需文档以及合理共享。
系统支持权限控制，彩虹edm系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。确保公司文档的安全；解决文件分散与版本管理混乱状态，让企业图文档管理“井井有条”。