从项目管理的角度来看，图纸及相关联文档是一个企业的运营知识资产，如果企业各部门的知识资产的管理不规范或者缺少相应管理措施，那么企业各部门就会不断遇到到因管理不到位而产生的问题。
因此，图纸文档的版本管理和规范管理是一项企业信息化建设中的基础项，图纸文档如果有了统一的管理规范，就不会造成丢失或版本混乱，图纸文档资源利用更加高效便捷。
一、企业图纸文档的规范管理细节
现在的企业图纸文档文件多为电子文件为主，很多人对文件的创建、修改、使用也是比较随意感性.
标准化编号+备注这两个细节，是必须认真执行的。还有一个就是图纸文档的样式也要统一化，因为员工习惯不一，所创建使用的文件样式也不同，交流起来就不是那么的方便了。
二、企业图纸文档的规范管理措施
搭建企业内部的图纸文档管理服务器，然后给企业部门相关人员创帐号建并授权，员工各自在自己工作的电脑安装客户端，构建企业内部图纸管理交流平台；
管理人员根据企业、部门、项目、产品线的需要在 彩虹edm图纸管理软件 中建立对应的文件目录和子目录；企业各部门的岗位用户可在系统内完成图纸或需求文档创建修改，并自动存储于对应的目录里；