制造企业的各种设计图纸文档资料，同时一份图纸文档被借用到不同的项目，图纸文档的属性多样化不好做分类。那么有哪些高效、直观、多维度的图纸文档管理方案？彩虹edm图纸文档管理软件为您提供如下建议。
01 图纸文档管理基本要求
1）文件或文件夹的排列以树形展现形式，由粗到细，自上而下，一目了然。
2）文件夹层级不能过于冗长，尽量精简层级，尽可能控制在3级以内，最多不能过5层。
3） 单个文件有多重属性时不必建立多个副本，通过标签或其他方式定义实现，同时还能通过搜索或其他机制快速找到。
4）在现有的管理基础上可自定义图纸文档的工作流，以实现图文档审批的自动化、流程化、规范化。
02 图纸文档分类管理
彩虹edm管理人员在对图纸文档进行分类时，可以按部门+项目的方式进行分类，各部门的图纸文档都集中分类存放在彩虹edm图纸管理系统 中。。
当公司的各项目业务图纸和文档都比较多的时候，我们还可以按照年份日期的形式来命名根目录，子目录的命名方式可能是“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名，方便后续查找。再往里就到了具体文件位置，尽量控制在三层内。
图纸文档分类管理目录
通过上图可以看见，存放在彩虹edm图纸文档管理软件 ，里面的的图纸文档，有按部门分类的，也有按照图纸类别来划分的，还的是按项目进行分类的。大小文件夹也是控制在3层以内。
这种由粗到细的有序分类方式可以让找图纸文件的人能快速找到想要的文件，另外搜索功能与图纸文件定位功能，也帮助使用人员可以快速锁定文件位置，方便日常查找文件的同时，还可以实现图纸文件内部快速分享。
同时严密细腻的权限管理可以根据职责任务的不同进行分配，各部门或各项目的图纸文件的查看使用权限，仅限于参与到其中的人员可用。
03 工作协同管理
图纸放在系统中有一个好处，就是通过EDM图纸管理系统对一个文件夹里面的图纸文档进行的所有修改，都会以新版本替换历史版本的形式保存在历史版本选项中，即使是误删的图纸文件都随时可以追溯，所以，也就不必太过担心因为自己的失误导致图纸文档的缺损。最新的版本默认为前置位置。
这样的话，跟其他工程师协同就方便得多，协同工程师只需登录系统找到文件位置就可以进行编辑，就不会出现用错版本、或找到图纸版本的情况，另外在线浏览、流程监控、版本比较功能可以实时看见修改的进度、工作流程执行到哪一步都是清楚看得见的，减少许多不必要的沟通时间。
04 图纸使用流程发放
要高效使用图纸文档，严格执行工作流程是必要条件之一，就拿图纸审批来说，如果为了省事直接略过了这步是绝对不行，出了问题先不说追责的问题，就返工重新部署也耽误很长时间，这样怎么可能高效。所以图纸文件的审批或发放，都必须严格执行公司制定的流程，当然其他的归档、借用、废止等操作也是同样按流程执行。
在执行图纸文档内容前，需要有对应责任人的确认与签章，确保尺寸数据、物料、规格、工艺技术要求等条件准确无误方可执行。
最后补充一点，图纸文档的编码与命名，要与文件的内容与类别关联，不然再怎么集中管理都没有太大的作用，比如：123.dwg或456.doc谁能知道是什么，除非这里123和456代表某个具体的项目或其他事物的除外。命名与编码看一眼就知道是什么文件是最好的。如时间+项目+文件类型+流水号，比如20200902（日期）cs（测试项目）dqCAD（电气CAD图纸）001（一号图纸）。