“企业无纸化管理”早在，多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。
企业图纸文档管理现状堪忧
从纸张被制造出来一直到现在都是人们理想的办公用品之一，单张质量轻、成本极为低廉，且非常适合地阅读、输入、显示媒介。但我们都知道积少成多的道理，有调查显示，中小型企业的办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量可以摞起半个办公室。当中包括各类图纸、文档、数据表单等，
越来越多的企业开始着手无纸化、信息化的建设。就设计制造行业来说，他们改变了传统的办公规则和理念，实行线上电子办公，减少不必要的图纸文档打印。
把原有的图纸文档文件电子化转而存储到企业自用的服务器中，并用图纸管理软件进行科学管理，现在很多图纸文档管理软件系统都搭配有OA协同办公功能，不但管理和办公两不误，因为可以在软件系统中直接办公，大大促进了办公效率。
设计制造行业技术工程师多会随身携带一台电脑或iPad或智能手机，随时通过图纸文档协同办公软件展开工作，
以前，包括现在还是有很多员工习惯于将材料打印出来，并在上面进行标记或者同他人进行讨论。但这些在电脑、ipad都可以更好的实现，特别是远程办公时，图纸文档的数据同步交流起来也更方便，这些不必要的图纸打印会随着无纸办公的推进逐渐消失。
彩虹edm图纸文档管理软件 的电子化、标准化、规范化、系统化管理，无论是管理方面还是使用方面都会简便得多。