无论是打印文件还是存储文件，我们都可以在计算机中的文档中添加水印。另一方面，我们可以提高文件的安全性。当其他人查看这些文档时，文件安全需要通过观察水印效果来了解文档的重要性。
在文档中添加水印的效果对我们来说并不陌生。我们将在浏览某些文档时看到水印的效果。在文档中添加水印可以提高文档的安全性。例如，企业可以通过域屏蔽向某些文档添加水印，防止员工通过截图或拍照带走数据。
此外，从另一个角度来看，例如，在打印机上设置水印可以在文档流出后通过水印保护文档的安全性。如果发现数据泄漏，我们可以通过查看设置的水印内容来找出泄漏数据的人，但前提是我们应该设置打印水印，例如，将计算机的IP等信息添加到水印中。
给文档添加水印是对外发文件管理的一种途径，对于内部文件限制拷贝复制的话我们除了添加屏幕水印来防止员工拍照或者截屏，还可以通过文件加密的方式对局域网内的文档进行安全保护，经过加密的文档在局域网内能够正常访问，如果是进行文件外发的话就需要提前向管理端申请，否则外发文件就会出现文档在终端电脑打开是乱码的情况了。