现在企业越来越重视文件的安全性。为了防止我们计算机中的信息泄漏或被他人窃取,我们可以在文档中添加水印,并通过在文档中添加水印来保护企业计算机中的文件。这样就可以通过水印找到数据流出的源头,起到一定的数据保护作用。
在一些企业,为了保护重要文档的版权,他们会选择对文档进行加密。例如,向文档添加水印以指示文档的重要性。企业可以使用域屏蔽为计算机中的文档添加水印保护,例如设置打印机的水印内容,以便在打印文档后获得水印效果,您可以通过向水印内容添加计算机功能来确定哪台计算机打印的文件。文档流出后,我们还可以通过查看水印来统计谁打印了文件。
计算机中的文档也可以通过屏幕水印进行保护。添加屏幕水印可以在一定程度上防止员工在拍摄截图或照片时泄露数据,对企业数据安全有一定的保护作用。在文件安全方面,除了使用屏幕水印外,还可以通过文件加密对内部计算机使用的文档类型进行加密。未经管理端许可,不得随意发送加密文件,否则会造成文件的打开被篡改,并限制U盘等工具的复制,这是企业信息安全管理的需要。