在企业的日常工作中，很多文件都会产生水印的效果。这种添加水印的方式在一定程度上保护了数据的安全性；越来越多的企业选择通过添加水印来保护企业信息。在计算机文档中添加水印可以大大提高信息的安全性。
在日常办公过程中，我们经常希望在创建的文档中添加水印，以增加文档的版权和安全性。在文档中添加水印的方法有很多，如在带域屏蔽的计算机中为文档添加屏幕水印或在打印机上设置打印水印的效果，设置的文档可以在一定程度上保护数据的安全性。
我们可以通过策略模板将水印添加到企业中的所有计算机屏幕上，从而有效防止截屏或拍照。我们还可以在每台计算机上设置打印机的打印内容，使打印的文件具有水印的效果，从而在一定程度上保护了数据的安全性。此外，为了保护可读性和计算机可用性，可以通过设置水印的密度和颜色来保证其实用性，这是企业信息安全的良好保障。
文档安全问题对于企业来说是比较重要的，除了给文档添加打印水印的方式外，还可以通过文档加密的方式保护数据安全，尤其是面对多台电脑的文档内容，能够批量对电脑中的文档进行设置，比如全盘加密或者是透明加密；加密后的文档脱离局域网的管理就会自动变成乱码，但是在局域网内是不影响使用的，能够限制任何形式的外发和拷贝，在很大程度上保护了文件的安全。