RFID资产管理技术作为物联网应用、工业自动化、商业自动化技术、交通控制管理等行业的关键核心技术，可以在各个领域看到RFID资产管理技术。档案数据信息是一种重要的信息资源。
1.提升了档案管理的综合管理实力
可以想象，档案管理的重要性不断完善自身的管理机制，充分发挥档案管理作为企业管理中无形资产的关键作用。RFID资产管理技术的使用使档案管理自动化技术、智能化，可以实时管理档案数据信息的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。RFID资产管理技术提升了档案管理的综合管理实力。
2.智能化仓储管理系统开展智能化管理
RFID资产管理技术，即无线射频识别管理技术，是一种非接触式自动识别管理技术，可以通过射频信号自动识别目标对象动识别管理技术。与条形码相比，RFID资产管理技术具备防潮、防磁、耐高温等特点，在提升档案库存、搜索效率、保护档案安全等方面具备显著优势。 公证、文件等档案可以依靠RFID资产管理技术的智能化仓储管理系统开展智能化管理，实现档案的物理安全、高效管理和利用。
3.从采购到报废资产的全周期一站式管理
建立固定资产档案材料，实现从采购到报废资产的全周期一站式服务管理，明确资产生命周期，改进资产监督。改进资产的使用情况。实时数据实时传输到后台的资产管理系统，一目了然，可以最大限度地改进资产配置，降低资产消耗。提升资产管理提升资产管理效率是有效的。准确地迅速检查资产。归档。跟踪，自动提交数据信息结果，完善资产管理智能系统，大大提高资产管理效率。提升资产管理的便利性。利用RFID资产遥控功能，对固定资产变更信息智能系统开展动态管理，使管理层能够实时实现资产的分配和使用。
4.提升组织的核心竞争力
系统可以涵盖整个档案生命周期管理，可以使组织档案管理水平，迅速上升到知识管理的高度，使档案具备知识资产的属性，为档案共享和利用提供便利，使档案正式成为重复利用、历史参考和促进自主创新，提升组织的核心竞争力。
5.一些细节可能会影响标签的读取效率
但是，基于RFID资产管理技术的档案管理系统对环境要素十分灵敏，因此一些细节可能会影响标签的读取效率。在档案仓库中，密集的铁板是干扰RFID资产信号的主要因素。如果标签直接粘贴在铁档案实体上，将显著影响读取率。因此，我们可以修改读取器参数和标签芯片，并开展测试，使其更加匹配，从而有效地解决这个问题。为了优化读取效果，我们还可以仔细调整标签位置和距离；考虑多读写器和多标签环境下的信号碰撞干扰，比较不同型号和参数的设备。
6.提升档案管理的整体业务管理能力
您可以将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库，从而为使用档案管理信息系统的所有功能提供数据支持。与传统的档案管理模式相比，系统有利于提升档案管理的整体业务管理能力，降低错误率，实现数据共享，提升档案管理效率，简化管理流程，降低人员劳动强度，为档案管理提供更方便、更有效的管理模式，提升服务水平，提升综合管理实力。