一、概述
邮件合并是WORD中的一个功能，它与EXCEL配合可以批量制作或打印内容相似的文档，批量发送电子邮件，批量生成标签、信封等，是提高工作效率的一个很好用的功能。
●信函： 将信函发送给一组人。您可以个性化设置每个人收到的信函。
●电子邮件：将电子邮件发送给一组人。设置好您的OUTLOOK邮件客户端，然后您可以单独设置每个人收到的电子邮件的格式，邮箱地址存放在数据源中的某一列，是标准的邮件地址格式。
●信封： 打印成组邮件的带地址信封。
●标签： 打印成组邮件的地址标签。
●目录： 创建包含目录或地址打印列表的单个文档。
二、共同的步骤和方法：
1、用EXCEL创建规范的数据源
2、制作WORD中的模板文件（使用标签选项时，此项放在开始邮件合并后）
3、开始邮件合并——>选择需要的选项
4、选择收件人——>使用现有列表
5、插入合并域，在需要的位置，把数据源相应字段名插入。(对于图片类，要编辑域代码shift+F9)
6、预览结果
7、完成并合并——>编辑单个文档（或打印，或批量发送电子邮件）。
三、示例
本文示例讲解视频（分两期），请转至：
●信函-批量制作付款申请函(常规应用，数据格式设置域字段 {MERGEFIELD 数字字段 \#0.00})
●信函-利用规则和筛选条件批量制作成绩单回执(使用规则和筛选条件）
●目录-批量制作车证-照片的使用(重点是对于照片对象如何编辑域）
●目录-批量制作课桌卡或桌签(常规应用,重点是日期域字段编辑)
●标签-批量制作按要求设置大小边距等格式的标签(常规应用)
制作车证-照片示例中插入照片域字段的内部步骤： （ 其余步骤与信函相同）
1、插入照片前，在预置照片位置，使用WORD主菜单中“插入”–“文档部件”–“域”(类别选择“链接和引用”，域名选择“IncludePicture”，域属性 文件名或URL 输入“照片文件路径”，
2、然后选中照片位置的部位，调整大小合适，SHIFT+F9编辑域代码，在{ }内的路径最后一个 ” 前插入“\\”和域字段“车辆照片”）完成并合并，
3、最后Ctrl+A全选结果文档，F9刷新文件即可）
四、关于域（仅限于WORD)
使用域代码可插入域，域可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等。
常用的几个域代码：
日期：{ MERGEFIELD 日期 \@ “yyyy-MM-dd” }
数值：{MERGEFIELD 数字字段 \#0.00}
图片对象：{INCLUDEPICTURE C:\Users\Administrator…\\照片名字段 \* MERGEFORMAT }
WORD邮件合并时，shift+F9快捷键用于编辑域， 编辑完成后要记得更新域（F9）