对于使用局域网的企业来说，内部计算机中的文档信息与企业密切相关，特别是对于软件开发、图纸设计或涉及产权的企业。如果信息被某些应用程序泄露或勒索，将给企业带来严重后果，那么企业如何防止文档勒索？
为了防止数据泄露或文件被勒索，首先要做的是确保文件安全。数据可以从三个方面进行保护，例如使用域屏蔽对计算机中的重要文件进行加密。企业中常见的文件类型可以加密，透明加密的文件可以在企业内正常使用，主要是限制员工离职。员工发送加密文件需要得到管理层的批准。否则，在终端计算机打开后，任何形式的发送和复制都会被篡改，从而确保文件不会泄漏的风险。
另一种方法是对计算机内部文件进行操作审计。例如，员工打开、修改或删除的文件可以详细记录，员工在计算机上删除或修改的文件可以自动备份，可以同时备份到服务器，保证企业内文件的安全；