编者按：文档管理工具的在线文档能力对企业来说很重要，本文分析了企业该如何选择文档管理工具，并进一步提出了高效安全的文档管理工具——天翎KMS。
概要：
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在线文档编辑的需求
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如何选型文档管理工具
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高效安全的文档管理系统
文档分享距今有30多年的发展历史，经历了硬件介质拷贝、文件服务器共享、邮件传送、云盘分享、IM群组分享等，文档的分享效率越来越高，文档内容触达的人群规模也越来越大，形式由个人编辑发展到多人协作，在线文档产品应运而生。在线文档相比于传统的文档编辑使办公更快捷，节省时间，增强团队合作能力，提高工作效率，显然，在线文档更加适应现代办公的形式在越来越高效化的发展趋势。越来越多的企业意识到在线文档的价值，所以企业在选择文档管理工具时十分重视在线文档能力。
如何选型文档管理工具
目前，市面上的文档管理产品门类繁多，参差不齐，“乱花渐欲迷人眼”，企业在选择时往往感到迷茫。建议可以从以下三个方面考虑：
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在线文档编辑功能
企业非常重视的在线文档功能，当然是必须考虑到的。在线文档编辑可以方便员工之间的合作，方便企业资料的分享、传阅，有助于知识共享。
2. 安全性和权限管理
一个企业的文档管理系统必然涉及到大量的企业信息，企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等等，所以安全性一定是要首位考虑的，这是对外的。对内，针对员工的不同级别和部门，划分相应的等级文件库，这样就从内部减小了内部数据泄露的可能性。
3. 集成能力和扩展性
文档管理系统能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密型。
高效安全的文档管理系统
在线文档哪家强，广州天翎来帮忙。天翎的KMS(知识管理系统)，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。
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在线文档，团队协作更轻松
（1）直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
（2）支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。
（3）支持文档资料分享。
2. 私有化部署+权限管理 ，安全有保障
外部防护罩：私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。
内部隔离网：
（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
3. 第三方对接能力
MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业数据孤岛等问题。
4. 系统无限拓展能力
凭借与低代码平台+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化，在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。
5. 提供源码
平台可以提供全部源码，保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，解决后顾之忧。