公司如何防止信息泄漏

资料安全对企业的发展与管理是很重要的。随着企业的快速发展数据安全问题也是日益突出,面对各企业中频繁出现的数据泄漏事件,企业管理者应该如何应对数据泄漏呢?

当前,数据泄漏主要发生在内部员工的电脑上。比如在办公过程中,员工可以通过各种发送和复制行为来发送内部文件,从而对企业的数据安全造成威胁,管理员就可以使用域之盾soft系统在计算机上对数据进行安全保护,并从U盘等设备使用、各种文件操作行为以及文件外发方式等方面进行综合管理。

比如通过网络形式限制员工发送文件:

1.网页行为的审计和管理

能够记录员工在电脑上浏览网页行为,并且可以设置员工只能访问哪些网页,或者限制员工访问哪些网页,这样就能够限制员工在工作期间通过网页形式发送文件行为了;

2.应用程序使用管理

可对在电脑使用的应用程序进行管理,如禁止员工随意使用与工作无关的程序、设置在电脑仅能使用下列程序,以防止员工通过各种程序发送文件;

3.邮件外发行为管理

如果设置电子邮件白名单,或者禁止以下电子邮件发送文件,则可以防止员工私下发送电子邮件,而且作为管理者可以通过电子邮件白名单设置哪些电子邮件地址可让员工发送文件;

文档操作审计和管理:

1.文档操作审计

能够记录员工在电脑上打开文件的行为,例如员工在电脑打开文件之后的修改或删除文件行为;

2.文件的自动备份

可自动备份员工在打开计算机后对文件进行修改或删除的行为,可以把文件备份到本地,也可以同时备份到服务器端,实现数据的双重备份保护;

3.usb文件操作审计

把U盘插在电脑上能够自动记录U盘的插拔记录,还可以审计U盘打开文件操作的行为;

限制外发文件和设备管理:

1.文件外发限制

可对各种文件外发形式进行限制,如员工使用电子邮件、聊天行为等形式外发文件都是可以禁止的,作为企业管理者还可自定义程序外发进程;

2.U盘管理

可防止员工在电脑上任意使用U盘行为,并可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限。另外管理者还可以通过U盘白名单设置哪些U盘只允许员工在计算机上使用;

3.usb接口管理

可以禁止员工在电脑USB接口使用USB外接设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等,可以做到全面管理USB接口的使用。

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