随着网络的迅速发展,人们在享受网络带来方便的同时,也在承受着一定的风险;对企业来说数据安全一直是个隐患,在各企业办公过程中经常发生数据泄露行为,对企业造成不同程度的损失,那么,企业管理者如何预防数据泄漏呢?
企业在进行数据防漏时,往往采用比较简单的方法,如通过企业规章制度对员工进行约束,尽管能在一定程度上管理员工,但仍会有些人不顾约束去泄露数据,且泄露数据的方式也是层出不穷,管理人员在进行管理的时候也很费劲。
公司要从根本上杜绝企业数据泄露的情况,就需要有域之盾来进行数据防泄漏保护,如管理者通过U盘使用限制、usb使用管理、限制文件的外发、文档透明加密、文件操作审计等方面审计员工操作行为,限制员工外发文件等,下面我们来详细了解下通过计算机防止数据泄露的方法。
1.透明文档加密
可以对企业办公常用的文档类型透明加密,加密后的文件只能在公司局域网的计算机上正常使用,如果员工私自外发拷贝文件会使文件在终端电脑打开变成乱码,想要将加密文件外发需要经过管理者批准;
2.U盘使用限制
可对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用三种情况,管理者可根据不同部门或员工对U盘的使用的情况进行具体设定;
3.文件外发管理
通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等形式外发文件,还可以通过自定义添加程序的方式来实现不允许外发文件的操作;
4.自动备份文件
能自动备份电脑上打开后修改或删除文件的操作,防止由于各种情况导致的员工数据丢失问题;
5.文件操作审计
能记录文件打开后的行为,例如员工打开修改或者删除了哪些文件,都能被记录的;
6.屏幕审计
屏幕录像和屏幕快照审计可在电脑开机后自动执行,只需在本地审计中对客户端电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计即可,并且还可以通过实时屏幕同时查看多名员工电脑桌面的使用情况,而管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;
7.打印机管理
能禁止员工在电脑上使用打印机行为,可以在打印管理中禁用打印机,然后仅对员工开放某台打印机使用,可开启打印水印并设置水印内容,可以设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等,这样可以保护数据流出的安全性;
8.屏幕水印设置
可对局域网内电脑统一设置屏幕壁纸和屏幕水印,能够在水印的内容中增加IP地址、客户端名称及时间等信息,通过设置颜色、透明度及密度等特征不影响员工的正常使用。