2001年,元镁科技股份有限公司组建元镁信息科技(上海)有限公司,并陆续成立北京办事处、广州办事处,以及遍布全国各地的服务分支,如青岛、天津、石家庄、成都等。元镁科技采取介于产品开发与系统整合的VAD(Value Added Distribution)模式,充分考虑顾客的需求和期望,选择最适当且经市场验证的软、硬件技术和组件,快速内化为可复制的产品及解决方案,送达客户手中。
为了让客户得到最满意的全方位服务,元镁科技已与全球文件处理技术和服务行业具领先地位的战略伙伴,如Rimage、C.P. Bourg、B&H、富士施乐、柯达、Oce、IBM等,在亚太地区因地制宜地展开有效合作,布署了7×24的全方位服务网络。
借助管理平台把握企业发展节奏
随着网络技术的蓬勃发展以及企业电子化管理脚步的加快,对信息管理与系统的需求日益增加。元镁科技在协助企业推动办公自动化并提供完整文件解决方案的同时,也在考虑自身管理水平和交易效率的提升。
当前,元镁科技的财务软件与业务结合度不够,报表的反馈时间周期较长;平台上相关的业务模块面向制造业,不太符合企业本身的商业形态,且需要大量二次开发。因此,公司希望实施一套能更好支持定制化业务的系统。
经过细致选型,元镁科技选定SAP®作为管理平台,其SAP®ERP 产品拓展性强,可以更好地基于业务进行定制化。同时,企业邀请拥有出色开发能力,并且对企业需求反应迅速的达策(TechSonic),为其打造管理解决方案。
对接财务系统 提升交易效率
凭借在SAP产品实施领域超过15年实践,达策将元镁科技的财务系统整合至SAP®ERP 平台,并定制前端应用,分阶段逐步部署。同时,达策依据企业的管理特点设计了功能模块,重新梳理了包括请款流程等前端服务,更好地满足中小型企业灵活和快速反应的需求,并可以直接与财务系统对接。
达策在SAP®ERP 的平台上创建了与浦发银行的银企直连系统,推动实时数据交换。此外,根据元镁科技的业务要求,达策开发了金税系统,作为与航天税控机的实时接口。由此,生成应收发票后,可以自动在税控机上取得纸质增值税专用发票,且能将VAT号写回系统,让形式发票和VAT号码直接对应,大幅提高交易效率。
“达策帮助我们针对业务平台需求进行了定制化开发,使SAP®ERP 解决方案完美支持我们的财务系统。”元镁信息科技(上海)有限公司总经理助理对此表示,“我们希望在不久的未来,能将整体业务流程整合至SAP®ERP 系统,从而让我们更专注于核心业务的成长。”