如何管理计算机文档?

我相信许多小型合作伙伴必须整理各种数据报告,但他们无法从复杂文档的分类开始。

因此,今天我们共享一个文件管理软件——“wonderfox文档管理器”。

只需点击一下即可简化文件管理和分类!

01 软件信息

WonderFox Soft,Inc.(www.videoconverterfactory.com)是一家成立于2009年的顶级多媒体软件公司。

很多小伙伴提起它可能会陌生,

但是提起「HD Video Converter Factory Pro 视频格式转换软件」时;大家就会感叹:

“哦,原来是它啊!”

说回「WonderFox 文档管理器」,这是一款轻量级的管理软件,内存占用很小。

运行平台:目前支持 Windows运行;

英文界面,如果看不懂的英文的小伙伴也别担心,因为「WonderFox 文档管理器」的UI设计十分简洁,功能定位清晰,熟悉几个关键词便可以轻松上手。

02功能

软件因为轻量,所以运行很快!如果你刚接触到同事交接的工作电脑,想要对电脑文档进行管理;

你只需打开软件,点击「Index」(索引),它会弹出“选择磁盘”对话框(一般默认为索引电脑全部磁盘)

点击「OK」,便可以将电脑所有文档扫描出来。

支持常见文件类型,有 PDF / WORD / EXCEL / PPT;

扫描出来的文档,你可以对文档进行以下修改:

1.使用「WonderFox 文档管理器」你可以轻松的找到文档,并直接打开查看、编辑、修改、保存;

除此之外,你可以在这里新建文件夹,移动你的文档,进行自定义分类。

2.如果你的电脑经常被别的同事使用,为了防止意外删除,你可以给文件使用「Lock」(加锁)功能;

这样同事可以“只读你的文件而不能编辑”。

3.如果你的文件仅供指定部门查看,你可以使用「Encrypt」(加密)功能,这样文件不仅不能删除,还得需要密码才能打开。

4.在「WonderFox 文档管理器」中,查找文件变得简单容易,你只需输入“关键词”便可以快速导出对应的文件;

搜索出来的文件你便可以移动到你指定的文件夹里面存储,或者备份。

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