文件外发是企业常用的一种文件传输方式，不管是企业内部还是企业外部，它都是一种重要手段。
但与此同时，信息泄露的风险也在加剧，我们应该如何有效的控制文档外发呢？
文档外发控制系统的作用及在这里，市场上已经有很多这类软件，但是否合适就是另一回事了。
不过你也不要担心，小编已经为大家整理好了四款企业必备的档外发控制APP，帮你有效控制文档外发权限。
一、安企神软件
该软件是一款功能全面、安全性能卓越的文件外发管理软件，它集成了文档加密、数据防泄漏、行为审计等多个模块，为企业提供一站式的终端安全解决方案。
智能透明加密：
该软件采用智能透明加密技术，对受控的外发文件进行加密处理。
这种加密方式在不影响用户操作习惯和工作效率的同时，确保了外发数据的安全性。
加密后的文件在外部环境中依然受到保护，有效防止了核心数据的二次泄露。
精细化权限管理：
对于每个外发文档，该软件都提供了精细化、细粒度的权限管理功能。
这包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。
企业可以根据实际需求，为不同的外发文件设置不同的权限，从而实现对数据使用的全面控制。
外发审批流程：
该软件内置外发审批流程功能，员工在发送敏感文件前需要提交审批申请，经过相关部门或负责人的审批后才能发送。
这一功能有效防止了未经授权的文件外发行为，降低了数据泄露的风险。
实时监控与审计：
该软件能够全面记录员工的文件操作行为，包括创建、修改、复制、删除、外发等，并生成详细的操作日志。
一旦出现异常行为，系统会立即发出警报，并可以采取阻断操作，防止信息泄露。
同时，系统提供完整的日志管理功能，方便企业追踪文件的使用情况。
邮件白名单与应用程序管控：
该软件提供了邮件白名单功能，企业可以设定允许接收公司文件的邮箱地址列表，只有当员工将文件发送至白名单中的邮箱地址时，系统才会允许外发。
此外，软件还可以控制某些程序肆意发送文件，封堵微信、QQ、网盘等外发渠道，确保文件外发的安全性。
丰富的兼容接口：
该软件支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、Protel、TXT、Flash、JPG、AVI等）的安全控制，满足企业多样化的文档管理需求。
离职人员管理：
针对员工离职可能带来的数据泄露风险，该软件软件提供了离职人员安全管理方案。
企业可以收回离职员工的解密权限，并限制文档的操作权限，如阅读、修改、复制、打印、截屏等，防止机密文档被泄露。
二、Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)
Trend Micro
DLP是一款功能强大的数据丢失防护软件，它采用深度内容检查和行为分析技术，帮助企业在复杂的网络环境中保护敏感数据。
该软件提供多层次保护机制，包括内容识别、行为监测和加密保护，确保数据在外发过程中的安全性。
Trend
Micro DLP支持基于时间、地点、设备的动态权限控制功能，使企业能够灵活管理外发文件的访问权限。
三、Microsoft Information Protection (MIP)
Microsoft Information Protection是微软提供的基于云服务的企业文档加密软件。
MIP支持自动化分类和标记功能，根据文件内容自动应用合适的保护策略，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
此外，MIP还提供综合数据保护解决方案，其中文件外发管理是其重要组成部分。
利用先进技术和策略保障数据安全，MIP能够自动识别并拦截潜在的安全威胁，确保文件在传输过程中的安全性。
四、Symantec Data Loss Prevention (DLP)
Symantec
DLP是一款高度灵活且集成能力强的文件外发权限管理软件。
它支持多样化的文件传输协议和严格的审批流程，通过智能化的权限管理，确保文件在传输过程中的安全性和合规性。
Symantec
DLP采用内容感知技术和行为分析，提供精准的数据外发控制。
该软件能够自动识别并分类敏感信息，防止误发。
同时，基于实时监控和行为分析，Symantec
DLP能够动态调整外发策略，确保数据安全。
以上四款软件各具特色，能够满足不同企业的加密需求。
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责编：小雨