电子文档安全管理系统是一套集成化的软件解决方案，旨在确保电子文档在整个生命周期内的安全性、完整性和可用性。
然而，随着数据量的增长和信息技术的发展，电子文档的安全性也面临着前所未有的挑战。
为了有效保护敏感资料不被泄露或篡改，越来越多的企业开始引入电子文档安全管理系统（EDSMS,Electronic Document Security Management System）。本文将深入探讨EDSMS的概念及其所能解决的问题。
一、电子文档安全管理系统是什么
是一种集成化的软件解决方案，专为保护电子文档的安全性、完整性和可用性而设计。
通过一系列技术和管理措施，确保组织内的敏感信息在整个生命周期内得到适当的保护，防止未经授权的访问、泄露或篡改，并支持合规要求下的审计追踪功能。
二、有哪些好用的系统
域智盾系统（以下功能说明以此为例）、安企虎系统、数据伞等都还可以。
三、关键功能
①文档安全管理系统
透明加密——强制自动加密技术，文档加密、解密过程对使用者无感知。主要解决用户核心数据文档明文存储面临的众多泄密风险。
半透明加密——主动加密技术，实现不同部门按需进行加密，在保障用户核心数据安全情况下，兼具文档交互效率。
权限管控——数据作者可以设定数据传播范围(用户部门)和使用权限(只读、打印、修改.阅读次数、阅读时长)，控制文档在内部受控使用。
外发管理——对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。
安全审计——包括文件资产统计、全生命周期管理、解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六人模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估企业数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。
②终端安全管理系统
资产管理——能够自动化快速采集终端硬件资产和软件资产，方便资产盘点及安全运维管理。
软件分发——通过管理平台能够给客户端下发应用软件安装介质
应用管控——管理员可通过平台下发策略，控制终端应用程序的使用，包括:允许运行、禁止运行、强制启动、强制卸载。
四、能解决哪些问题
（一）防止内部人员滥用职权
即使是公司内部员工也可能出于好奇或其他目的不当使用电子文档。通过严格的权限管理和细粒度的操作限制，EDSMS能够显著降低此类风险的发生概率。
（二）抵御外部黑客入侵
针对来自互联网的网络攻击，系统采用先进的加密算法和技术防护措施，使黑客难以窃取有价值的信息。同时，实时监控机制可以在发现异常流量时迅速做出反应，阻止潜在威胁进一步扩散。
（三）满足法律法规要求
许多行业都有严格的信息安全标准，例如医疗保健行业的HIPAA、金融领域的PCI-DSS等。EDSMS提供的全面审计能力和详细的日志记录有助于企业遵守相关法规，避免因违规而遭受处罚。
（四）提高工作效率
除了安全保障外，良好的EDSMS还应该具备便捷易用的特点。它可以帮助员工快速定位所需资源，简化协作流程，减少重复劳动，进而提升整体工作效能。
五、结论
综上所述，电子文档安全管理系统不仅为企业提供了一个可靠的技术平台来保护关键信息资产的安全，还在促进合规经营、提高生产力等方面发挥了重要作用。
【责编：小瑶】