车企如何实现安全高效的图文档发送,防泄密方案出炉!

汽车行业是一个涉及多个领域的综合性行业,它不仅包括汽车的生产和销售,还涵盖了与之相关的服务和产业链上下游的各个环节。从20世纪50年代起步至今,中国汽车行业经历了从无到有、从小到大的转变,现已成为国民经济的重要支柱产业之一。

车企设计研发部门、技术中心、采购部门、市场营销部门等,都经常需要将设计图纸、技术规格、宣传物料等图文档发送给上下游供应商和经销商进行协同工作。因此数据外发安全性、发送/接收前的审批审核、文件传输效率、用户权限管理等,是车企在数据外发过程中面临的主要难题。

常见的图文档发送方式如邮件、FTP、即时通讯工具,

1.邮件分发:这是最传统的图文档发送方式,简单易用,但存在数据安全性和完整性问题,如数据可能在传输过程中被窃取或篡改,且难以管理数据传输的状态。

2.FTP(文件传输协议):FTP是一种用于在网络上进行文件传输的协议,它允许用户上传和下载文件。FTP服务器可以设置权限,但通常需要手动管理,如清理过期文件,且缺乏自动化的审核功能。

3.即时通讯工具(IM):如微信、QQ等,方便快捷,但同样存在数据安全和完整性问题,且难以追踪数据传输的状态。

推荐使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,可以更好地控制和监督图文档发送全过程,从而保护企业的数据资产和业务安全。具有以下功能特点:

1、一事一审:系统支持审核审批触发条件配置管理,一事一审,不可追加和篡改确保数据流向清晰可控。

2、全面的日志审计:提供业内最全面的文件交换日志记录,实现文件数据的全生命周期管理。

3、数字包裹技术:采用独有的数字包裹技术,跨网交换的原始文件能够长期留存,可随时追溯原始文件。

4、高性能可靠传输:支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换,具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能。

5、敏感内容检测:系统可对发送的文件属性和内容进行全方面检测,防止敏感文件外泄。

6、外发链接使用监控:可针对外发内容设置超链接,超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等,详细记录对方的行为。

7、文件共享协作:支持跨部门、跨专业的协同办公,支持团队协作和共享,提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传。

8、传输过程加密:支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,防止存储设备数据外泄。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》适用于多种应用实践场景,可以灵活满足多种图文档发送需求,支持与企业的内部管理系统集成,实现安全可靠合规的数据交换,全面有效地保护企业核心数字资产和知识产权,提升企业的整体竞争力。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

资源下载: