之前有个用户，当时他们需要查找一份两年前某个产品的设计图纸。在公司的文档库，一份份地翻阅，他花费了整整两天时间才找到所需的设计图纸。这种低效的文档查找方式严重影响了工作效率。
这种就是企业内部文档管理的问题，除了这个例子 ，还有很多类似的问题：
1、信息安全如何控制？这个是最基础的问题
2、文档是企业内部的资产，如何把这些资产在日常的工作中沉淀出来 ？
3、如何让文档降低客户服务的成本？
4、如何让企业内部文档更有价值，真正落地到文档的应用中去，如何让员工通过文档提供需求更全面的帮助？
……
“无忧·企业文档” 定位于企业办公场景中的各种文档管理的管理。
首先解决安全问题
企业文档支持私有化部署，支持纯内网部署的，可以脱离互联网独立运行，现在很多互联网AI模型都拿 SaaS的文库内容作为语料进行训练，所以安全性上无法保障，服务器物理隔离是很多企业关键文库的基础安全控制方式。
另外企业文档是支持定制化和源码开放的，这种方式可以解决技术安全的问题，也就是不怕产品某些问题解决不了，而且通过源码开放的方式，可以对代码走查，让系统真正透明化的运行，没有任何的黑盒。
系统支持多层级的权限控制体系，支持无限层级的文件组织构架，结合企业的人员组织架构，采用文库-文件夹-文件多级权限控制，实现文档管理精准、灵活的权限管控。
其次，多种的文档场景
针对企业内部文档的场景，可以根据文库设置私有文库、企业级文库、和全网级文库
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私有文库是需要所有者对用户授权后才能让对应用于参与文库的管理与使用；
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企业级文库是只需要在企业的组织架构中都可以查看到，这种文库往往用于员工工作手册、员工行为准则…等员工级的内容；
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全网级文库用于给全网所有用户提供查看的内容，包括产品说明、产品操作手册等，是企业向外提供的内容管理平台；
企业文档支持协同编辑
在企业内部，协同编辑是经常存在的合作场景，多人同时对单一文档同时编辑操作
并且提供支持多种文档的编辑，包括word、富文本、excel、脑图、流程图等
提供了基于内容、ocr的全站搜索
并且提供了多种的操作工具与文档模板
无限制的技术支持
系统包括了开源的社区版本、商用的授权版本、支持技术讲解的源码版本 ，没有使用期限、用户数的限制等。
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
在线免费体验地址：https://knowledge.bctools.cn