在Word文档中，有许多实用的小技巧可以帮助我们更高效地完成工作。以下是一些常用的Word文档小技巧，按照功能分类进行归纳：
1. 快速定位与编辑
快速定位到上次编辑位置：按下Shift+F5键，可以快速定位到Word文档上一次编辑的位置。连续按下Shift+F5键，可以在最近三次编辑位置之间循环。
快速插入当前日期或时间：按下Alt+Shift+D键插入系统日期，按下Alt+Shift+T键插入系统当前时间。
2. 格式设置与调整
快速多次使用格式刷：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速改变文本字号：在Word中选中相关汉字，直接键入数值，即可快速改变字体大小。
快速将文本提升为标题：按Alt+Shift+←键，可将文本提升为标题，样式为标题1。连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3等。
3. 批量操作
批量删除多余回车符：在“查找内容”栏输入^p^p，在“替换”栏输入^p，进行全部替换操作。
批量设置图片居中格式：在“查找内容”输入^g，然后在“替换为”框中选择段落对齐方式为居中，进行全部替换。
批量删除空格：使用Ctrl+H打开“查找与替换”对话框，选择“特殊格式”中的“空白区域”，进行全部替换。
批量删除分页符：在Word选项中勾选“显示所有格式标记”，然后在“查找和替换”对话框中选择“特殊格式”中的“手动分页符”，进行全部替换。
4. 文本与段落调整
文字末尾加下划线：连续输入多个空格，选中空格后添加下划线。
行首禁用标点符号：通过段落设置中的“中文版式”选项，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，避免行首出现标点符号。
自动调整表格大小：选中表格后，点击“布局”选项卡中的“自动调整”，根据内容或窗口自动调整表格大小。
5. 其他实用技巧
快速插入图片或链接：通过“插入”选项卡，可以快速插入图片或链接到文档中的特定位置。
使用SmartArt创建流程图或示意图：在“插入”选项卡中选择“SmartArt”，可以选择合适的图表类型来创建流程图或示意图。
掌握这些Word文档常用小技巧，可以帮助我们更加高效地完成文档的编辑和排版工作。