近些年随着远程办公的兴起，人们对办公协作软件的接受度越来越高，逐渐将过去使用的「单机办公应用」切换为具备在线协作能力的协同软件。
题主想寻找一款带有云端同步功能的协同办公软件，支持导入导出Office文件，方便通过链接分享和查看，同时满足这3个需求的，除了很多人非常熟悉的在线文档软件，还有时下很多人在用的在线协同白板软件。
白板软件什么意思？
在线白板已成为一种重要的在线协作工具，使团队能够实时集思广益、制定策略和可视化想法。它们增强沟通、培养创造力并简化工作流程。
在接下来的内容，我们将探讨这些重塑协作流程的在线白板的好处，并重点介绍2024年值得使用的7个在线白板软件，帮助你选择最适合团队协作的工具。
2024年值得使用的7款在线白板软件
-
boardmix
-
Conceptboard
-
Explain Everything
-
Microsoft Whiteboard
-
Google Jamboard
-
Stormboard
-
Limnu
在线白板软件对办公协作有哪些帮助？
在线白板提供了许多好处，可以显著增强团队协作和生产力，具体表现在——
-
改善沟通：在线白板为团队提供了一个视觉平台来分享想法，使沟通更有效，减少误解。
-
提高参与度：在线白板的互动性使团队成员在会议或头脑风暴会议期间保持参与，促进了更协作的环境。
-
简化工作流程：通过实时编辑、任务分配和进度跟踪等功能，在线白板可以帮助简化工作流程，提高效率。
-
增强创造力：无限的画布空间鼓励自由思考和创造力，让团队轻松可视化复杂的想法和概念。
-
可访问性：作为基于云的平台，在线白板可以随时、任何地方访问——非常适合远程团队或在不同时区工作的人。
-
文档记录和可回放性：在白板上所做的更改通常实时保存，允许稍后轻松参考或重播会议以了解想法的发展。
-
集成能力：许多在线白板与生产力工具（如Slack或Figma）集成，进一步提高了在线白板在数字工作空间中的实用性。
-
环保：通过使用在线白板，你也在减少纸张浪费——这是一个环保的选择！
在线白板软件必备的功能有哪些？
顶级在线白板应该配备一系列旨在增强协作和简化工作流程的功能，在搜集各方面的信息之后，我们认为一个优秀的在线白板软件应该具备这些功能，包括但不限于——
实时协作：此功能允许多个用户同时在同一白板上工作，使头脑风暴会议或团队会议更具互动性和生产力。
多样的绘图工具：从笔和标记笔到形状和线条，一个好的在线白板应该提供广泛的绘图工具，以满足不同的需求和偏好。
文本输入选项：添加文本注释或评论的能力对于清晰沟通至关重要。寻找像便利贴、文本框甚至语音转文本功能等选项。
多种用例的模板：预先设计的模板可以节省时间，并为项目规划、SWOT分析、思维导图等不同场景提供结构。
易于分享功能：无论是分享整个白板还是特定部分，易于分享的选项促进了团队内外的更好协作。
与其他生产力应用的集成：与Figma、Notion、Zoom、Slack等工具的集成可以显著增强在线白板的功能，允许在平台之间无缝传输数据。
互动元素：投票、计时器或测验等功能可以在会议期间增加参与度。
跨设备的可访问性：能够从各种设备（PC、平板电脑或智能手机）访问白板，确保所有团队成员无论设备偏好如何都能贡献。
安全措施：加密和密码保护确保你的想法安全。
2024年最值得使用的7个在线白板软件
① boardmix
boardmix是在线白板软件的典型代表，得益于其用户友好的界面和广泛的绘图模板收藏。它提供了一套强大的功能，满足各种需求，使其成为从商业策略会议到教育辅导等各种场景的优秀选择。
boardmix的特色功能
全面的绘图工具集：Boardmix提供了一系列绘图工具，使用户能够以视觉方式表达他们的想法。这包括笔、标记笔、形状、线条等，所有这些都旨在使头脑风暴会议更具互动性和生产力。
广泛的模板库：Boardmix的一个突出特点是其庞大的预先设计模板库。这些模板适用于不同的用例，如项目规划、思维导图、SWOT 分析等，提供结构并在会议期间节省时间。
强大的AIGC创作能力：Boardmix配备了当下流行的AIGC功能，用户可使用AI来生成各种内容，包括文本、图片、思维导图、PPT、代码、实用模板等。
实时协作能力：Boardmix支持实时协作，允许多个用户同时在同一白板上工作。这个功能增强了团队互动，并在会议或头脑风暴会议期间提高了生产力。
用户友好的界面：Boardmix的直观设计使用户能够轻松地在平台上导航并有效利用其功能。这种用户友好性跨越设备——无论你是使用 PC、平板电脑还是智能手机。
多功能应用：无论是进行远程会议、促进互动学习会议还是管理项目，Boardmix的多功能性使其适用于各种应用。
优点
用户友好的界面，易于导航
多功能应用，满足不同需求
广泛的模板库，适用于多种用例
全面的绘图工具集
缺点
暂不支持离线编辑，需要在联网条件下使用
内置的功能比较多，初次接触的用户可能需要花点时间摸索一下
② Conceptboard
Conceptboard 是一款多功能的在线白板工具，它为团队的视觉协作提供了便利。它以其广阔的工作空间和灵活的功能而闻名，是头脑风暴会议、项目规划等的绝佳选择。
Concept的特色功能
无限的画布：用于规划复杂的想法。
与团队成员的实时协作。
与流行的应用如 Slack 和 Microsoft Teams 的集成。
优点
大型工作空间；强大的集成能力。
缺点
对于新用户来说，界面可能会令人感到不知所措。
③ Explain Everything
Explain Everything是一个动态的在线白板平台，它允许你动画化、叙述和记录你的想法。它在教育领域尤其有用，用于创建互动课程。
Explain Everything的特色功能
创建解释视频的能力。
实时协作和演示工具。
云存储，便于轻松访问项目。
优点
非常适合教育目的；提供独特的动画功能。
缺点
一些高级功能需要订阅。
④ Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard是一个自由形式的数字画布，人们可以在其中进行创意和协作。它与Office 365套件无缝集成，对于已经使用Office 365套件的企业来说是理想选择。
Microsoft Whiteboard的特色功能
与 Microsoft Teams 和 Office 365 的集成。
自由手绘工具。
基于云的保存和共享功能。
优点
与Microsoft生态系统的无缝集成；直观的界面。
缺点
与一些同类产品相比，功能有限。
⑤ Google Jamboard
Google Jamboard将 Google Workspace的强大功能带入了一个互动的在线白板体验。对于严重依赖 Google应用（如Google Docs、Sheets或Slides）的团队来说，它是完美的。
Google Jamboard的特色功能
与Google Workspace集成。
在不同设备上进行实时协作。
能够直接在白板上添加图片、文档和链接。
优点
与Google Workspace深度集成；跨设备兼容性。
缺点
与其他平台相比，绘图工具有限。
⑥ Stormboard
Stormboard聚焦于通过其创新的便利贴系统将想法转化为行动，这使得它非常适合敏捷项目管理和设计思维过程。
Stormboard的特色功能
便利贴系统用于组织想法。
专门为敏捷工作流程设计的模板。
生成报告的功能。
优点
对于项目管理来说是极好的工具；独特的便利贴功能。
缺点
可能不如其他白板软件功能多样。
⑦ Limnu
Limnu提供了一个逼真的白板体验，其流畅的绘图技术非常接近真实的白板。它的简单而有效的设计使得即使是新手也易于使用。
Limnu的特色功能
流畅的绘图技术，模仿实体白板。
包括对白板上项目投票在内的协作功能。
时间旅行功能，以便回顾随时间的进展。
优点
简单的界面；逼真的绘图体验。
缺点
缺乏类似其他同类在线白板软件的高级功能。
写在最后
总的来说，如果单从免费或收费的角度而言，本文中介绍的所有白板软件，免费版或多或少都存在各种限制，但并不能否定这些白板软件的价值：
如果你使用白板软件是用于记录、收集灵感等偏个人向的用法，使用上述介绍的任意一款白板软件都是可以的，在选择时主要关注产品的存储空间、可创建的白板数量、白板中元素/对象的数量，而如果是要将白板用于多人协作的场景，那就要关注多人协作时会高频用到的一些功能，比如音视频通话、计时器、投票等。
在撰写本文的过程中，我发现绝大多数白板软件都将这些功能设置为付费用户专享的权益，只有为数不多的软件将这些功能开放给免费用户使用，其中的代表产品就是来自本土的 boardmix博思白板。如果你有团队协作的需求，不妨现在就打开boardmix的首页，在线体验这款高效的一站式团队协作工具！
码字不易，如果对你有帮助的话，请别忘了赏个【三连】或是【关注】我哦，关注不迷路，那我们下次再见！