办公文档，即各办公软件使用的文档，主要的特点是编辑方便。这种文档和电子出版物的边界并不明显，很多时候办公文档也兼做电子出版物。
办公文档有两个比较常见的体系，MsOffice体系和LibreOffice体系，至于WPS这种集两家之短1的东西，我们不用管它。
MsOffice体系是微软开发MsOffice时推行的格式，在过去几十年中已经积累了巨大的存量。有人为了避免办公软件被微软垄断的情况，开发了OpenOffice和Libreoffice2。LibreOffice体系就是在这个背景下出现的。
目前来看，MsOffice的主要优点是简单易用，特效丰富；LibreOffice的优点是自由开源，兼容性好。两者的基本功能是几乎相同的。故建议在新增文件时使用LibreOffice体系。
注：1以一言蔽之，MsOffice主要的缺点是版权和安全性；LibreOffice主要的缺点是兼容性和界面设计。WPS是私有软件，同样强行推广自己的私有格式，████████████████████；同时，WPS的兼容性同样恶劣，界面难以使用，所以说它“集两家之短”
2出现最早的是OpenOffice，但是现在使用最广泛的是LibreOffice，但是它们两个在技术上本质是相同的，不过严谨起见，这里还是分开提一提