编按:本文主要为大家分享了5个WPS文档快速排版小技巧,包括智能排版、段落重排、空段等内容。简单、易学,非常适合WPS小白。
你是不是遇到过从网页上复制下来的文字,纯文本粘贴后,发现文字段落混乱,字句语义戛然而止,需要进行手动文字排版的情况。可是,手动排版是件既费时又容易出错漏的工作,光想想就让人觉得麻烦。
因此,今天时予给大家分享的技巧是:WPS文档快速排版。赶紧学起来,提高文档排版效率。
一、一键智能排版,实现最轻松排版
全选文字,依次点击【开始】-【文字排版】-【智能格式整理】,一键完成全篇智能排版,效率整体提升100码。
二、段落重排,化零为整
选中需要重排的段落,依次点击【开始】-【文字排版】-【段落重排】,这样就实现化零为整了。
三、利用空段给文档“透透气”
全选文字,依次点击【开始】-【文字排版】-【转为空段分割风格】,这样看起来是不是舒服多了!
注:如果觉得空出来的留白不够宽敞,那么可以在【文字排版】列表里选择【增加空段】,不仅可以全篇从0到1每段增加段后空行,也可以在原有空行的基础上再增加一行。
四、快捷删除,去除多余“漏”“空”
1.删除空段。
全选文字,依次点击【开始】-【文字排版】-【删除】,选择【删除空段】,搞定。
2.删除空格。
选中需要删除空格的段落,依次点击【开始】-【文字排版】-【删除】,选择【删除空格】,完成。不需要一个个去delete,省时省力。
五、全篇段落首行缩进2字符或者空2格
1.全篇段落首行缩进2字符
全选文字,点击【开始】-【文字排版】,选择【段落首行缩进2字符】,完成全篇段落首行缩进,只需1秒。
注:如果是文档中各个段首已有空格,且空格无规律,呈现杂乱状态,那么这个时候可以先依次点击【开始】-【文字排版】-【删除】,选择【删除】列表里的【删除段首空格】,然后全选文字,进行段落首行缩进操作。
2.全篇段落首行缩进空2格
全选文字,依次点击【开始】-【文字排版】-【段落首行缩进转为空格】,即可完成快速空格。
相信看到这里的你已经都学会了,那么赶紧用起来吧!提高办公效率,从学习各项操作小技巧开始。
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