有没有遇到过这种情况:原本没几页的 PDF 文件,经过编辑修改后变得很大,占据了很大一部分磁盘空间,分享文件时还导致传输速度变慢,拉低了效率。为了解决 PDF 文件过大带来的不便,我们需要对 PDF 进行压缩。如何让“臃肿”的 PDF 文件变得“苗条”且不影响原有内容呢?分享一些关于我是怎么压缩pdf的经验。
为什么PDF文件那么大?
在此之前,我们首先要了解,PDF文件为啥会这么大。PDF 文档将文字、颜色、格式及独立于设备和分辨率的图像等封装在一个文件中,由于格式稳定、兼容性强,与其他文件格式相比,通常会更大。
尤其是内嵌图片的 PDF 文件,因为保留了图片的高清度,图片越大,PDF 也就越大。
当我们对 PDF 文件进行编辑、批注、插入链接等一系列修改时,PDF 文件也会随着我们修改动作的增加,而被植入更多内容,因此变得更大。
PDF文件压缩有什么好处?
对PDF文件进行压缩,让其变得更小,一方面,可以优化存储空间、节省磁盘内存,方便文件管理,提升访问速度;另一方面,能够增强文件的共享性,易于转移和传输。文件越小,网络传输的速度就越快,效率也越高。
有什么好用的PDF文件压缩软件?
UPDF
如何使用UPDF压缩PDF文件?
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方法一:UPDF新出的压缩功能
UPDF 拥有专业的文件压缩功能,这也是减少 PDF 文件大小最简单的办法,只需要启动 UPDF 软件,打开你需要编辑的 PDF 文件,然后,点击右侧工具栏的【另存为其它】图标,便可以看到【减少文件大小】的选项。
点击【减少文件大小】后,会出现【文档质量】弹框,有“最高”、“高”、“中”、“低”四档质量可选,不同档次的质量下方直接标明了压缩后的文件大小,用户根据自己的具体需求做好选择后,点击【另存为】便可获得压缩后的 PDF 文件。
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方法二:裁剪PDF中的页面
有时候我们只需要 PDF 文件页面的其中一些部分,就可以通过对 PDF 文件的页面进行裁剪达到给 PDF 文件“瘦身”的目的。首先,打开 UPDF 软件,在点击【裁减页面】图标。
拖动紫色边框对页面大小进行调整,也可以直接自定义想要的页面参数大小,设置好自己想要的高和宽,最后,点击右上角的【裁剪】按钮,就可对 PDF 页面进行裁减。
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方法三:OCR 的 MRC 算法
很多时候我们的 PDF 文件包含了大量的图片,导致文件体积太大,这时候可以试试 UPDF 的 OCR 功能来压缩文件。UPDF 的 OCR 功能不仅可以把扫描文件转化为可编辑搜索的 PDF 文件,而且可以使带图像的 PDF 文件比原始文档小得多。它可以使用 MRC(混合光栅内容)算法减小文件的大小而不降低质量,具体操作步骤如下:
(1)启动 UPDF 软件,打开想要压缩的 PDF 文件,点击右侧工具栏【使用 OCR 识别文本】的小图标;
(2)选择【文档类型】-【仅包含图像的 PDF】;在【保留图片】下方勾选【使用 MRC 进行图像压缩(需要 OCR 识别)】;(3)在【页面范围】的下拉菜单中想要应用的页面范围,点击【执行 OCR】即可生成压缩后的 PDF 文档。