问题:当文档增多超过自己的记忆空间的时候,如何快速找寻文档?在这里分享下文档的管理的一些思路
总体的思路:
按照负责的业务或者事情的分类进行管理,当你需要找寻或者查看这个文档的时候,首先想到的是,这份文档属于什么业务或者事情的分类,通过分类去找寻这份文档
方法:
1 首先盘下自己手上有哪些事情
2 这些事情是否可以根据业务进行分类
3 尝试进行分类,如果感觉分类不了,那就拍拍脑袋进行分类,或者请教资深的同事
4 分类之后创建相应的管理目录
5 将文档放入管理目录
6 经过一段时间的检验后,看下分类是否合理(能否提高查找的效率,能否提高文档的管理效率),尝试进行迭代
7 最后确认一个比较合理的分类
简单的样例:
按照项目过程的生命周期进行阶段性管理文档
第一类 需求类
第二类 设计类
第三类 开发编码类
第四类 测试类
第五类 交付反馈类
第六类 产品说明类
这些大类后面还可以分些子类,比如设计类 中 又分蓝图类、概要设计类、详细设计类等等(详细的子类可以找时间再记录下)
总结:
突然想到的一些工作上的小问题,自己的解决方法,记录下,分享下