我们都知道word文档在任何企业、工作室甚至个人日常工作中无处不在。但是,您真的了解word文档的操作和使用吗?例如,最近,许多新手合作伙伴会问“如何删除Word文档中空白页头”,如果Word文档中的空白页不能删除,该怎么办?为了解决这个问题,让我们分享一个关于word文档使用的教程。
1、 Word如何删除空白页,这三种方法都简单快捷
word是我们经常用到的办公软件,对一些常用的操作一定要熟悉掌握,不然会浪费你大量的时间。今天将介绍的就是word中经常出现的问题之一,word在编写文档的时候经常出现空白页。
word为什么会凭空出现空白页呢?
我们首先要明白它为什么会出现空白页,才能解决问题。其实word除了有文本、图片、表格之外还有许多我们看不见的格式标记。就是因为这些格式标记占据了空间,所有才会出现空白页。知道原因之后,我们就好解决了,接下来看以下几种情况以及解决方法:
一、段落标记和换行符占据空间导致空白页
这种情况很好处理,将段落标记和换行符全部删除即可。如果在空白页中看不到这些隐藏的符号,可以通过设置将这些隐藏符号显示出来。步骤:点击左上角【开始】,在段落选项卡中点击【显示/隐藏编辑标记图标】即可,如下操作:
删除空白页
将空白页中的这些编辑标记删除即可删除空白页,步骤:将这些编辑标记使用鼠标全部选中,按Delete键或Backspace键即可删除。
二、表格导致空白页
如果上一页结束是一个表格,在下一页就很可能出现空白页。如果内容还没写完,在该空白页中继续写就行了。但是我的内容写完了,不写了,那这样怎么删除这个空白页呢?
你会发现,这样导致的空白页你按Delete键或Backspace键都是不管用的,那我们该怎样删除呢?其实也很简单,我们一起来看看吧!
步骤:用鼠标选中空白页中的编辑符号->点击【鼠标右键】->在弹出的窗口中点击【字体】->在效果中把【隐藏】选项√上->点击【确定】->然后再点击【开始】->点击【显示/隐藏编辑标记】即可删除空白页,如下操作:
删除空白页
三、分页符和分节符导致空白页
分页符和分节符导致的空白页以很好删除,可以通过第一种情况的方法来删除,即使用Delete键或Backspace键来删除。除了这种方法,分页符还可以使用查找替换来删除。
步骤:按【Ctrl+H】快捷键->在弹出的查找和替换窗口中的查找内容中输入【^m】->点击【全部替换】即可,如下操作:
删除空白页
好了,关于word怎么删除空白页就介绍完了,希望对大家有帮助!
二、Word如何删除最后一页空白页
在我们使用Word的时候,总会遇到一些问题,由于种种原因,有时候在我们编辑的文档的最后总会有一页空白页,那么我们该如何删除这一页空白页呢?以下的有几种方法均可达到目的,删除最后一页空白页。
第一种:把光标置于最后一页,持续按删除键,直到光标位于前一页的最后一行,就删掉了最后一页。
第二种:将光标置于倒数第二页的最后,按键盘上的Delete键或Ctrl+Delete键,就可以删除最后一页了。
第三种:将光标置于倒数第二页的最后,点击菜单栏字体选项右下角,效果选择隐藏,点击确定,就可以删除最后一页了。
第四种:菜单栏选择页面布局,点击页边距下拉标志,选择自定义边距,将页边距的上下值调小一点,就可以删除最后一页了。
第五种:将光标置于倒数第二页的最后,点击菜单栏段落选项右下角,行距选择固定值,设置值为1磅,点击确定,就删掉了最后一页。
三、Word怎么删除空白页?这3种删除空白页的方法可以试试
常常使用Word的朋友会发现,有时候使用word的时候会出现空白页,或者大幅面的空白,多出现在文末,少量出现在文章中部,想要删除却无从下手。这是因为,在Word中除了有文本、图片、表格等我们能看到的内容外还有许名格式标记是我看肉眼看不到的,所以就会出现空白页的情况,特别是从别的地方复制过来的内容特别容易出现这个问题。下面,牛求艺小编就和大家一起来看看如何删除这些讨厌的word空白页。
第一种:如果有回车符,直接删除回车符。回车符又叫段落标记,删掉多余的,就可以删掉空白页了。
回车符演示
第二种:删掉分页符。分页符会有强制分页的效果,但是并不是所有的视图都会显示出来,因为word一般有五种视图。先将Word视图模式设置成“草稿”:(2010版和2013版是“草稿”2003和2007设置为“普通视图”)然后就可以看到一条横虚线,删掉他,然后回到页面视图看看,空白页已经没有了。
分页符
第三种:固定特殊符号的相同空白页。选中特俗格式文本,一般是浅色或者其他符号,看起来就像是空白页,然后使用快捷键ctrl+h调出替换功能,粘贴复制内容,然后替换成一个字符后,删除掉那个字符即可。
四、word怎么删除整页 Word如何删除最后一页空白页
在我们使用Word的时候,总会遇到一些问题,由于种种原因,有时候在我们编辑的文档的最后总会有一页空白页,那么我们该如何删除这一页空白页呢?以下的有几种方法均可达到目的,删除最后一页空白页。
第一种:把光标置于最后一页,持续按删除键,直到光标位于前一页的最后一行,就删掉了最后一页。
第二种:将光标置于倒数第二页的最后,按键盘上的Delete键或Ctrl+Delete键,就可以删除最后一页了。
第三种:将光标置于倒数第二页的最后,点击菜单栏字体选项右下角,效果选择隐藏,点击确定,就可以删除最后一页了。
第四种:菜单栏选择页面布局,点击页边距下拉标志,选择自定义边距,将页边距的上下值调小一点,就可以删除最后一页了。
第五种:将光标置于倒数第二页的最后,点击菜单栏段落选项右下角,行距选择固定值,设置值为1磅,点击确定,就删掉了最后一页。