PDF（Portable Document Format 的简称，意为“便携式文档格式”）是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。
PDF 文件以 PostScript 语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
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正是因为其“保持文件内容呈现的一致性”特点，使得 PDF 格式文档从诞生至今已成为世界主流的办公文件。同时 PDF 文档不像 Word 等其他文档那么容易被编辑修改（当然是可以被编辑的），也使得其更便于实现文档的流传。
Adobe Acrobat 是由 Adobe 公司开发的一款 PDF 编辑软件，具有将各种文件扫描至 PDF、转换 PDF 文档；编辑修改 PDF、将 PDF 转换为 Word、Excel、打印 PDF；创建富媒体 PDF 文件等功能。
Acrobat 有很多不同的版本，其最新的版本是 Acrobat DC，其功能也是最为强大。在推文最后附上其PJ版的下载链接。
Acrobat DC 具有非常强大的功能（详见下图）。本公众号将简单介绍一下在创建、编辑、转换 PDF 中常用的基本功能。
其他更多功能会在以后的推文中再单独进行介绍。
1. 工作区介绍
Acrobat DC 的用户界面有三个视图，分别是：“主页”、“工具”和“文档”。
“主页”视图
当没有打开 PDF 时，这是入口或登录页面。通过“主页”视图，可以快速访问最近打开的文件、共享的文件、常用工具、待办任务和存储帐户。
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“工具中心”视图
这是访问工具的页面，从这里可以访问 Acrobat 中的可用工具。所有 Acrobat 工具都显示在这个视图中，并按类别列出。
如果打开了某个文件，那么在选择工具时，该工具特定的命令或工具栏就会出现在文档视图中。
即使没有打开文档，也可以打开某些工具。如果工具要求打开文档，那么在选取该工具时，系统会提示选择文档。
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“文档”视图
默认情况下，系统将显示用于查看多个 PDF 的带标签界面。当打开多个 PDF 时，每个 PDF 会在同一应用程序窗口的标签中打开。可以从顶部切换标签 – 标签名称显示该文件的名称。
在工作区的顶端，可以看到菜单栏和工具栏。工作区包括居中的文档窗格、左侧的导览窗格和右侧的工具或任务窗格。
文档窗格显示 PDF。左侧的导览窗格有助于浏览整个 PDF 以及对 PDF 文件执行其它选项。靠近在窗口顶部的工具栏提供了可用于操作 PDF 的其它控制。
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2. 查看 PDF 和查看首选项
打开 PDF 文件时，显示的初始外观取决于创建者设置的文档属性。例如，文档可以在特定页面或放大率打开。
页面显示
在浏览文件时，可以选择不同的页面显示，或利用缩放菜单，可对显示内容进行缩放，以达到更好的浏览效果。
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单页视图 窗口只显示一页
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启用滚动 窗口的页面可连续滚动
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双页视图 窗口并排显示两页
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双页滚动 窗口并排显示两页,连续滚动
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阅读模式 与 全屏模式
在阅读模式下，可以隐藏所有工具栏和任务窗格，以最大化屏幕上的查看区域。
在全屏模式下，将只显示文档；菜单栏、工具栏、任务窗格和窗口控件都将处于隐藏状态。
全屏模式时，可按“空格”“回车”键或“←,→,↑,↓”键或鼠标左右键来切换上一页或下一页，从而实现PDF格式的PPT文档播放。
当处于 阅读模式 或 全屏模式，按“Esc”键即可退出，返回正常显示模式。
另外利用快捷键 阅读模式（Ctrl+H）/全屏模式（Ctrl+L）也可快速切换或返回不同显示模式。
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查看 PDF 的首选项
“首选项”对话框定义了默认的页面布局和用很多其它方法自定义您的应用程序。要查看 PDF，请检查文档、全屏、一般、页面显示和 3D 和多媒体首选项中的选项。
首选项设置可控制应用程序的行为；这些设置与任何特定 PDF 文档并无关联。要访问“首选项”对话框，请选择菜单“编辑” > “首选项”
详细的设置功能可以一一点击尝试一下。
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文档初始视图
我们可以设置 PDF 文档的初始视图，决定打开该 PDF 文档时的显示效果。例如打开该文档，直接进入全屏模式。
打开需要设置的文档后，从菜单“文件” > “属性” > “初始视图”
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导览窗口、工具窗口、工具栏项目
从菜单“视图” > “显示/隐藏”中，可以选择要显示的各元素。
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导览窗格：导览窗格是一个可以显示不同导览面板的工作区，在左侧窗格显示。
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工具窗格：Acrobat 右侧窗格显示常用工具。
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工具栏项目：工具栏显示常用的工具图标，在文档窗格的上端。
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3. 创建 PDF
创建 PDF 文档有很多不同的方法，这里简要介绍一下，各方法的异同。
① 利用 Office 软件的“另外为”PDF
微软从 Office 2010 版本开始已经支持直接把 Word、Excel、PPT等文档直接另存为 PDF 文件。
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② 利用 PDFMaker 创建 PDF
在安装 Acrobat 后，Acrobat 将在多种常用的应用程序（例如 Microsoft Office、AutoCAD 等）中安装 Acrobat PDFMaker 工具栏和 Adobe PDF 菜单。在这些应用程序中使用 PDFMaker 只需简单的单击即可创建 PDF，而不需要打开 Acrobat。
最常使用的是“另存为 Adobe PDF”
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③ 利用 Acrobat 创建 PDF
上面介绍的两个方法针对单个文件转换时，非常方便。如果要把100个，甚至几百个文档转换成 PDF，你还是一个个文档去另存为 PDF？
这时利用 Acrobat 只需要两步操作即可批量完成：①选择需要转换的文档，②选择保存路径和文件命名方式。
可以是合并成单个 PDF 或 独立的多个 PDF
另外我们可以把网页创建成 PDF，或者利用扫描仪把纸质版资料建成 PDF，大家可以分别尝试一下各个不同的功能。
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④ 利用虚拟 PDF 打印机创建 PDF
打印机分为物理和虚拟打印机。从 win 7 开始微软已经在系统中添加了“Microsoft Print to PDF”虚拟 PDF 打印机。任何一个文档都可在打印时选择“Microsoft Print to PDF”虚拟 PDF 打印机把文档转换为 PDF。
安装 Acrobat 后，Adobe也会在系统中添加一个新的“Adobe PDF”虚拟 PDF 打印机。
这样系统就有两个虚拟 PDF 打印机，利用打印功能生成 PDF 时，可选择其一来打印生成 PDF。
经测试 Adobe 的虚拟 PDF 打印机创建的文档要小于 Microsoft。
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各创建 PDF 方法的选择建议
以上各方法可根据不同的情况进行选择使用。这里主要给两点选择建议。
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如果是长文档，并且文档有目录，希望生成的 PDF 文档带有导航书签，这时应该利用上面方法②和③，而方法①和④生成的 PDF 文档是不带导航书签的。
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如果有大量文档需要转成独立的 PDF 利用方法③，可批量处理。