在无纸化办公时代，企业和个人在生活的方方面面都依赖电子软件和设备的使用。特别是对于企业来说，日常工作中产生的所有文件都会以电子文档的形式存储在计算机中。
如果企业没有使用防泄密软件，员工可以自由复制企业内所有数据文件，这可能成为数据泄露的风险源头，也是企业面临的更严重的内部安全威胁之一。其次，由于企业管理者对信息安全认识、管理和保护的疏忽，导致商业秘密在无意中被窃取或泄露。因此，当今的互联网企业需要非常重视数据安全保护。
为什么公司要使用防泄密软件？毫无疑问，出于对数据安全的要求，防止或减少因竞争对手等内外部因素、人员流动等原因造成的数据泄露。防泄密软件对原始数据文件进行加密，以密文形式正常打开读取。读取的数据是经过文件加密系统改变的数据，这样可以很好地保护企业信息。
北京华企盾科技责任有限公司作为终端安全管理解决方案提供商，华企盾DSC的产品涵盖了文档加密、屏幕录像监控、日志审计、敏感内容识别、文件备份等终端所有管控功能。为各行各业提供完整的终端安全管理解决方案，全面提升用户终端数据风险防御能力，有效解决企业文件在存储、使用、传输过程中的泄露问题。
使用防泄密软件可以在不泄露公司核心信息的情况下，保护公司的机密信息，使公司在市场上更好地发展；使用防泄密软件可以防止“别有用心”的员工随意复制核心机密信息，防止重要信息泄露，这也是企业数据文件保护的根本需求。