在信息化时代，电脑已经成为员工上班的必备工作工具，不管是台式机、笔记本、还是平板电脑，现在越来越多的设备在员工日常工作中得到有效的应用，并且现在已经成为了企业员工工作必备的设备，这些电脑设备上有很多重要的文件，机密的图纸或源代码文件。所以现阶段对企业管理者来讲，如何来保护这些电脑设备上的文件数据成为了非常重要的话题。
其实就是如何对企业办公中的电子文件进行加密，大多数企业使用了文档加密软件，那么是如何对企业办公中的电脑文件进行加密保护的呢？当然不同的加密软件功能是不相同的，现在我们就以安秉网盾加密软件为例来介绍 一下文件加密软件如何对电子文件进行加密保护的。
1，采用多种加密模式，适应客户的不同工作场景
安秉网盾有透明加密，智能加密，老板模式加密，落地加密，全盘加密等加密模式，可以全方位360度对企业的核心文件进行加密保护。做到员工电脑加密无死角。
对于疫情员工隔离在家，用家里面电脑办公可以采用半透明加密软件，这样即可保护企业的文件不泄漏，又不会加密员工电脑的私人文件。
2，文件权限管理时，分权限保护机密文件
文件权限管理功能，可以对员工不同部门的电脑加密后的文件采用权限隔离方式，只有同一部门之前的加密文件方可互访，不同部门，不可以访问。
3，外发阅后即焚，防止二次泄密
对上下游客户，可以采用阅后即焚功能，设置外发文件的打开次数及存活周期，当文件外发后，超过一定的打开次数及存活周期后就会自动销毁删除。
4，离线策略，防止员工笔记本离线泄密
对于离线的电脑安秉信息采用，离线笔记本自动加密的方式，当员工电脑离线时默认是只能在本机打开，可以设置如何超过一定的时长，加密功能失效打不开，以防止笔记本丢失的问题。
安秉网盾结合敏感识别技术，对企业核心数据进行精确保护，自动搜索员工电脑上的敏感数据文件进行加密，避免因疏忽造成的企业数据泄漏，保护企业办公电子文件不被泄漏。